বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা (Annual Procurement Plan)
প্রতিটি ক্রয়কারী সংস্থাকে বছরের শুরুতেই তার সম্পূর্ণ ক্রয়কার্যের একটি পরিকল্পনা প্রণয়ন করতে হয় — কোন পণ্য/কার্য/সেবা কবে, কোন পদ্ধতিতে, কী মূল্যে ক্রয় করা হবে তা আগে থেকেই নির্ধারিত থাকে। PPR 2025-এর বিধি ২৪ ("ক্রয়কৌশল প্রণয়ন ও ক্রয়পদ্ধতি নির্বাচন") ও বিধি ২৫-এ এই পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার বিস্তারিত নিয়ম দেওয়া আছে।
উন্নয়ন প্রকল্প বা পরিচালন বাজেটের অধীন কোনো ক্রয়চাহিদাকে একাধিক প্যাকেজে বা লটে বিন্যস্ত করিবার ক্ষেত্রে, ক্রয়কারী বিধি ২৫ অনুসরণে ক্রয়পরিকল্পনা প্রণয়নের পূর্বে প্রস্তাবিত ক্রয়কার্য ও ক্রয়ের বিষয় সতর্কতার সহিত পর্যালোচনা করে, ক্রয়ের বৈশিষ্ট্য ও পরিমাণ বিবেচনা করিয়া প্যাকেজ ও লটে বিন্যস্তকরণ এবং প্রয়োগযোগ্য ক্রয় পদ্ধতি সম্পর্কে সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে (বিধি ২৪(১))।
ক্রয়কৌশল প্রণয়নে বিবেচ্য বিষয় (বিধি ২৪)
- উন্নয়ন প্রকল্পের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্যের সহিত সামঞ্জস্যপূর্ণভাবে নিরূপিত চাহিদার বিপরীতে বাজার পরিস্থিতি, ক্রয়ের সম্ভাব্য ঝুঁকি, সম্ভাব্য সমাধানের বিকল্পসমূহের বিশ্লেষণ, স্থানীয় ইকোনমিক অপারেটরগণের সামর্থ্য, টেকসইতা ইত্যাদি তফসিল-৪ মোতাবেক বিবেচনায় নিতে হবে (বিধি ২৪(১))।
- বৃহৎ ক্রয়ে ক্রয়কারী "প্রারম্ভিক বাজার সম্পৃক্ততা (Early market engagement)" গ্রহণ করবে — সংশ্লিষ্ট সংস্থা ও BPPA-এর ওয়েবসাইটে ন্যূনতম ১৪ দিন সময় প্রদানপূর্বক বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করে সম্ভাব্য ইকোনমিক অপারেটরদের আমন্ত্রণ জানানো হয় (বিধি ২৪(২))।
- ক্রয়কারী পণ্যের প্যাকেজ গঠন ও ক্রয়পদ্ধতি নির্ধারণে ক্রেতব্য পণ্যের ধরন ও প্রাক্কলিত ব্যয়, স্থানীয় বাজারের প্রাপ্যতা, স্থানীয় শিল্প প্রতিষ্ঠানের সামর্থ্য, বাজার পরিস্থিতি ও প্রত্যাশিত প্রতিযোগিতা বিবেচনা করবে (বিধি ২৪(৩))।
প্যাকেজ ও লট বিভাজনের সীমা (বিধি ২৫(৭))
বিধি ২৫(৭) — "ক্রয়কারী, মূল্যায়নের সময় আড়াআড়ি অবহার (Cross-discounts) প্রদান সংক্রান্ত বিধানের প্রয়োগ সহজ করিবার উদ্দেশ্যে, সার্বিক ক্রয়পরিকল্পনায় অনুমোদিত কোনো প্যাকেজ সাধারণত ৫ (পাঁচ)টির অধিক লটে বিভক্ত করিবে না।"
এই ৫-লট সীমা ছাড়িয়ে বেশি লট দেখলে ধরে নিতে হবে এটি ব্যতিক্রমী অনুমোদন-সাপেক্ষ একটি সিদ্ধান্ত — টেন্ডার নথিতে এমন কিছু দেখলে প্রশ্ন তোলার মতো বিষয়। লটভিত্তিক ও আইটেমভিত্তিক দরপত্রে ন্যূনতম অংশগ্রহণের সংখ্যাগত নিয়ম (৮০%/৬৫% ও ৫০% থ্রেশহোল্ড, বিধি ৪(১০)) সম্পর্কে বিস্তারিত পড়ুন BoQ পড়ার গাইড পাতায়।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
একটি ক্রয় প্যাকেজ কয়টি লটে বিভক্ত করা যায়?
প্রারম্ভিক বাজার সম্পৃক্ততা (Early Market Engagement) কী?
সম্পর্কিত পাতা
BoQ পড়ার গাইড
লট বিভাজন ও আইটেম-বাই-আইটেম নিয়ম।
অনুমোদন কাঠামো ও কমিটি
বিনির্দেশ ও প্রাক্কলন কমিটির ভূমিকা।
তথ্যসূত্র
- পাবলিক প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা, ২০২৫ (PPR 2025) — বিধি ২৪, ২৫ ও তফসিল-৪
- National e-GP Portal — eprocure.gov.bd
- Bangladesh Public Procurement Authority (BPPA) — e-GP
সর্বশেষ হালনাগাদ: মার্চ ২০২৬ · টেন্ডার জমা দেওয়ার আগে সর্বদা eprocure.gov.bd-এর মূল নথি যাচাই করুন।