অধ্যায় ৪.৪ (ঘ) · Final Submission

চূড়ান্ত টেন্ডার জমা, সংশোধন ও প্রত্যাহার

সব ফর্ম পূরণ, এনক্রিপ্ট, ম্যাপ ও Tender Security পরিশোধ সম্পন্ন হলে Tenderer টেন্ডারটি চূড়ান্তভাবে জমা দিতে পারেন। জমাদানের সময়সীমা পার হওয়ার আগ পর্যন্ত Substitute/Modification বা Tender Withdrawal — দুটি অপশনই ব্যবহার করা যায়, উভয় ক্ষেত্রেই OTP যাচাই বাধ্যতামূলক।

Final Submission Substitute/Modification Tender Withdrawal OTP Verification

চূড়ান্ত জমা (Final Submission)

Tender Security পরিশোধিত হলে সিস্টেম একটি ঘোষণা ও "I Agree" চেকবক্স দেখায়, যাতে Tenderer টেন্ডারের শর্তাবলিতে সম্মত হন। এরপর "Go To Final Submission" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen D128
ক্লিকের পর Tender/Proposal Submission Details দেখানো হয়; নিচে "Final Submission" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen D129
"Final Submission" ক্লিকে সিস্টেম Tender/Proposal Submission Details ও লাল রঙে "Final Submission Completed Successfully" বার্তা দেখায়, সাথে "Substitute/Modification" ও "Tender Withdrawal" বাটন দেখা যায়। Screen D130

Screen D128 — I Agree ঘোষণা, Go To Final Submission বাটন

Submission Details, Final Submission বাটন — Screen D129

Screen D129 — Submission Details, Final Submission বাটন

Final Submission Completed Successfully — Screen D130

Screen D130 — "Final Submission Completed Successfully" বার্তা, Substitute/Modification ও Withdrawal বাটন

DPM ও SSS পদ্ধতির বিশেষ নিয়ম: Direct Procurement Method (DPM) ও Single Source Selection (SSS)-এ Tenderer চূড়ান্ত জমা দিলে e-GP সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিম্নলিখিত তারিখ-সময় রিসেট করে দেয় (যদি ইতিমধ্যে মেয়াদোত্তীর্ণ না হয়ে থাকে):

Pre-Tender/Proposal Meeting Start ও End Date and Time
Tender/Proposal Document Last Selling/Downloading Date and Time
Last Date and Time for Tender/Proposal Security Submission
Tender/Proposal Closing Date and Time
Tender/Proposal Opening Date and Time

এক্ষেত্রে সিস্টেম একটি সতর্কবার্তা দেখায় যে সংশোধন, পরিবর্তন বা প্রত্যাহারের কোনো অপশন আর পাওয়া যাবে না।

Substitute / Modification — সংশোধন

টেন্ডার জমাদানের নির্ধারিত তারিখ-সময় পার হওয়ার আগে Tenderer বিড প্রতিস্থাপন/সংশোধন করতে পারেন — "Substitute/Modification" বাটনে ক্লিক করতে হয়।
ক্লিকের পর সংশোধনের কারণ (Reason) লেখার পাতা দেখা যায়। Screen D131
কারণ জমা দেওয়ার আগে OTP যাচাই বাধ্যতামূলক — "Send OTP" বাটনে ক্লিক করতে হয়।
ক্লিকের পর নিশ্চিতকরণ পপ-আপ আসে; "Yes" ক্লিক করলে যাচাইকৃত মোবাইল নম্বরে OTP পাঠানো হয়। Screen D132
মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে OTP লিখে "Substitute/Modification" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen D133
ক্লিকের পর সিস্টেম বার্তা দেখায়: "Reason entered successfully. Please proceed for modification"।

Screen D131 — সংশোধনের কারণ ও Send OTP

Screen D132 — OTP পাঠানোর নিশ্চিতকরণ

OTP এন্ট্রি ও Substitute/Modification বাটন — Screen D133

Screen D133 — OTP লিখে Substitute/Modification বাটনে ক্লিক

ফর্ম ও ডকুমেন্ট সংশোধন

যে ফর্ম সংশোধন/পুনরায় পূরণ করতে চান, সেই ফর্মের "Delete" লিংকে ক্লিক করতে হয়। Screen D134
সিস্টেম নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখায়: "Do you want to delete this form?" Screen D135
নিশ্চিত করলে "Form Deleted Successfully" বার্তা দেখা যায় এবং সেই ফর্মে আবার "Fill" লিংক ফিরে আসে — এভাবেই যেকোনো ফর্ম সংশোধন করা যায়। Screen D136
ম্যাপ করা ডকুমেন্ট পরিবর্তন করতে চাইলে সেই ফর্মের "Map" লিংকে ক্লিক করে Mapped Files তালিকা থেকে নথি নির্বাচন করে "Remove" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen D137
সিস্টেম "Document Unmapped" বার্তা দেখায় এবং Uploaded Documents টেবিলে Pending Required Documents "1" দেখায়। Screen D138
সঠিক ডকুমেন্ট পুনরায় ম্যাপ করে "Go Back to Dashboard" বাটনে ক্লিক করতে হয়। সংশোধন সম্পন্ন হলে Tenderer-কে আবার চূড়ান্ত জমাদান (Final Submission) করতে হয়। Screen D139

Screen D134 — সংশোধনের জন্য Delete লিংক

Screen D135 — Delete নিশ্চিতকরণ বার্তা

Form Deleted, পুনরায় Fill লিংক — Screen D136

Screen D136 — Form Deleted, পুনরায় Fill লিংক

Screen D137 — Mapped Files থেকে Remove

Pending Required Documents 1 — Screen D138

Screen D138 — Document Unmapped, Pending Required Documents "1"

সংশোধন শেষে পুনরায় Final Submission — Screen D139

Screen D139 — সংশোধন শেষে পুনরায় Final Submission

Tender Withdrawal — প্রত্যাহার

টেন্ডার জমাদানের নির্ধারিত তারিখ-সময়ের আগে Tenderer বিড প্রত্যাহার করতে পারেন — "Tender Withdrawal" বাটনে ক্লিক করতে হয়।
একবার প্রত্যাহার করলে Tenderer একই টেন্ডারে আর দ্বিতীয়বার বিড দিতে পারবেন না। ক্লিকের পর প্রত্যাহারের কারণ লেখার পাতা দেখা যায়। Screen D140
প্রত্যাহার করতে OTP যাচাই বাধ্যতামূলক — কারণ লেখার পর "Send OTP" বাটনে ক্লিক করতে হয়।
নিশ্চিতকরণ পপ-আপে "Yes" ক্লিক করলে Tenderer-এর নিবন্ধিত ফোন নম্বরে OTP পাঠানো হয়। Screen D141
মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে বক্সে OTP লিখে "Withdrawal" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen D142
"Withdrawal" বাটনে ক্লিকে একটি সতর্কতামূলক পপ-আপ দেখায় যে প্রত্যাহারের পর আর পুনরায় দাখিল করা যাবে না। Screen D143

Screen D140 — প্রত্যাহারের কারণ লেখা, Send OTP

Screen D141 — OTP পাঠানোর নিশ্চিতকরণ

OTP এন্ট্রি ও Withdrawal বাটন — Screen D142

Screen D142 — OTP লিখে Withdrawal বাটনে ক্লিক

Screen D143 — "পুনরায় দাখিল করা যাবে না" সতর্কবার্তা

সংশোধন ও প্রত্যাহারের ইতিহাস

Tenderer "Tender Substitution / Modification History, Withdrawal History" খুঁজে পাবেন — "View" লিংকে ক্লিক করতে হয়। Screen D144
সিস্টেম সংশোধনের তারিখ-সময় ও কারণ প্রদর্শন করে। Screen D145

Screen D144 — Substitution/Modification/Withdrawal History

Screen D145 — তারিখ, সময় ও সংশোধনের কারণ

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

চূড়ান্ত জমা দেওয়ার পর কি টেন্ডার সংশোধন করা যায়?

হ্যাঁ, টেন্ডার জমাদানের নির্ধারিত তারিখ ও সময় পার হওয়ার আগ পর্যন্ত "Substitute/Modification" বাটনে ক্লিক করে OTP যাচাই সহ সংশোধন করা যায়। তবে DPM ও SSS পদ্ধতিতে চূড়ান্ত জমার পরপরই সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে নোটিশের তারিখ রিসেট করে দেয়, ফলে সংশোধন বা প্রত্যাহারের কোনো সুযোগ থাকে না।

টেন্ডার প্রত্যাহার (Withdrawal) করলে কি আবার দাখিল করা যায়?

না। একবার Tender Withdrawal সম্পন্ন হলে সেই একই টেন্ডারে Tenderer আর দ্বিতীয়বার বিড দাখিল করতে পারবেন না — সিস্টেম প্রত্যাহারের আগেই এই সতর্কবার্তা স্পষ্টভাবে দেখায়।

Substitution/Modification বা Withdrawal-এর জন্য কি OTP লাগে?

হ্যাঁ, উভয় ক্ষেত্রেই নিরাপত্তার জন্য OTP যাচাই বাধ্যতামূলক। কারণ লিখে "Send OTP" ক্লিক করলে যাচাইকৃত মোবাইল নম্বরে OTP পাঠানো হয়, যা মেয়াদ শেষ হওয়ার আগে যাচাই করতে হয়।