e-CMS: চুক্তি স্বাক্ষরের পরের সব কাজ
চুক্তি স্বাক্ষর একটি সমাপ্তি নয়, হস্তান্তর। এখান থেকে দায়িত্ব চলে যায় চুক্তি ব্যবস্থাপনার দিকে — এবং সরকারি ক্রয়ে অর্থের প্রকৃত মূল্য তৈরি বা নষ্ট হয় ঠিক এই পর্বেই।
e-CMS-এ চুক্তির পুরো জীবনচক্র পরিচালিত হয় — কর্ম-পরিকল্পনা ও অগ্রগতি প্রতিবেদন, পরিদর্শন, প্রয়োজনে ভেরিয়েশন অর্ডার ও সময় বর্ধিতকরণ, বিল গ্রহণ-যাচাই-পেমেন্ট, এবং শেষে সমাপ্তি সনদ, জামানত অবমুক্তি ও ঠিকাদারের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন।
শুরুর ধাপ — কর্ম-পরিকল্পনা ও অগ্রগতি
- চুক্তির প্রাথমিক তথ্য ও সময়সূচি e-CMS-এ তুলে দিন।
- ঠিকাদার/সরবরাহকারীর কর্ম-পরিকল্পনা গ্রহণ ও অনুমোদন করুন।
- নিয়মিত অগ্রগতি প্রতিবেদন নিন — “পরে একসাথে দেখা যাবে” মনোভাব সবচেয়ে বড় ঝুঁকি।
- পরিদর্শনের ফল নথিভুক্ত করুন; ছবি ও পরিমাপ সংযুক্ত রাখুন।
- চুক্তি-পরবর্তী দায়িত্ব কার, তা স্বাক্ষরের দিনেই লিখিতভাবে নির্ধারণ করুন।
ভেরিয়েশন, সময় বর্ধন ও জরিমানা
- ভেরিয়েশনের প্রয়োজন হলে কারণ, পরিমাণ ও আর্থিক প্রভাব আগে নথিভুক্ত করুন।
- ভেরিয়েশনের নির্ধারিত সীমা অতিক্রম করা যায় না — সীমা ও অনুমোদন-স্তর আগে যাচাই করুন।
- সময় বর্ধিতকরণের অনুরোধে বিলম্বের দায় কার, তা স্পষ্ট করুন — এটিই জরিমানার ভিত্তি।
- বিলম্ব জরিমানা প্রযোজ্য হলে তা যথাসময়ে প্রয়োগ করুন; পরে প্রয়োগ করা কঠিন।
বিল, পেমেন্ট ও সমাপ্তি
- বিল গ্রহণের পর পরিমাপ ও কাজের সাথে মিলিয়ে যাচাই করুন।
- পেমেন্টের ধাপে Accounts Officer-এর ভূমিকা যুক্ত হয়।
- কাজ সম্পন্ন হলে সমাপ্তি সনদ ইস্যু করুন।
- ত্রুটিজনিত দায়ের মেয়াদ শেষে কর্মসম্পাদন জামানত অবমুক্ত করুন।
- ঠিকাদার/সরবরাহকারীর কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সম্পন্ন করুন — এই রেকর্ডই ভবিষ্যতের ক্রয়ে কাজে আসে।
চুক্তি অবসান শেষ বিকল্প। মৌলিক শর্ত ভঙ্গে চুক্তি বাতিল করতে হলে লিখিত ব্যাখ্যার সুযোগ দেওয়া বাধ্যতামূলক, এবং সেই একই প্রক্রিয়া পরে ডেবারমেন্টের ভিত্তি হতে পারে (দেখুন)।
e-CMS পরিচিতি থেকে চুক্তি অবসান পর্যন্ত সাতটি অধ্যায় — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।