Organization Admin: সংস্থার কাঠামো গঠন
একটি সংস্থা e-GP-তে নিবন্ধিত হওয়ার পর প্রথম কাজটি করেন Organization Admin — তিনি ক্রয়কারী অফিসগুলো (PE Office) তৈরি করেন এবং প্রতিটি অফিসের জন্য একজন PE Admin নিয়োগ করেন। এই কাঠামোটি ঠিকভাবে না দাঁড়ালে পরের কোনো ধাপই শুরু করা যায় না।
Organization Admin সংস্থার সর্বোচ্চ প্রশাসনিক অ্যাকাউন্ট। তাঁর প্রধান তিনটি কাজ — (ক) PE অফিস তৈরি ও তার তথ্য হালনাগাদ রাখা, (খ) প্রতিটি অফিসের জন্য PE Admin তৈরি করা, এবং (গ) সংস্থার পদবি (Designation) তালিকা সংযোজন করা, যা পরে ব্যবহারকারী তৈরির সময় বেছে নিতে হয়।
PE অফিস তৈরি
- Organization Admin হিসেবে লগইন করে সংশ্লিষ্ট মেনু থেকে অফিস তৈরির পর্দায় যান।
- অফিসের নাম, কোড, ঠিকানা ও জেলা দিন — এই তথ্যই পরে দরপত্র বিজ্ঞপ্তিতে “PE Office” হিসেবে দেখা যাবে।
- সংরক্ষণ করুন; অফিসটি সংস্থার কাঠামোয় যুক্ত হবে।
- একই সংস্থার একাধিক অফিস থাকলে প্রতিটির জন্য আলাদা এন্ট্রি করুন — পরে ব্যবহারকারী ও দরপত্র এই অফিস ধরেই আলাদা হবে।
পদবি (Designation) সংযোজন
ব্যবহারকারী তৈরির সময় পদবি একটি ড্রপডাউন থেকে বেছে নিতে হয়। সেই তালিকাটি আগে থেকে তৈরি না থাকলে ব্যবহারকারী তৈরির ধাপেই আটকে যেতে হয়।
- Designation যোগ করার পর্দায় যান।
- সংস্থায় ব্যবহৃত পদবিগুলো এক এক করে যোগ করুন।
- পদবির নাম সরকারি নথিতে যেভাবে লেখা হয়, হুবহু সেভাবেই দিন — কারণ এটি প্রতিবেদনে ও নথিতে প্রদর্শিত হয়।
PE Admin নিয়োগ ও ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা
- প্রতিটি PE অফিসের জন্য অন্তত একজন PE Admin তৈরি করুন।
- PE Admin-এর নাম, পদবি, ইমেইল ও মোবাইল সঠিকভাবে দিন — লগইন-তথ্য এই ইমেইলেই যাবে।
- তৈরির পর নিশ্চিত করুন তিনি প্রথমবার লগইন করে পাসওয়ার্ড বদলেছেন (প্রথমবার লগইন)।
- একজন PE Admin দীর্ঘ ছুটিতে বা বদলি হলে বিকল্প ব্যবস্থা আগেই করে রাখুন — না হলে ওই অফিসের নতুন ব্যবহারকারী তৈরি বন্ধ হয়ে যায়।
একজনের উপর সব নির্ভর করবেন না। বাস্তবে সবচেয়ে বেশি যে সমস্যা হয় তা হলো — একটি অফিসের একমাত্র PE Admin বদলি হয়ে গেছেন, এবং নতুন কাউকে তৈরি করার মতো কেউ নেই। প্রতিটি অফিসে অন্তত দুজন প্রশাসনিক ব্যবহারকারী রাখা সবচেয়ে সহজ প্রতিরোধ।
Organization Admin-এর সম্পূর্ণ দায়িত্ব — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- Organization Admin এই পাতা
- PE Admin
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।