e-GP-তে ক্রয়কারীর ভূমিকা-মানচিত্র

e-GP-তে ক্রয়কারীর কাজ কোনো একজন ব্যক্তির নয়। একটি সাধারণ দরপত্রেও দশটিরও বেশি ভূমিকা কাজ করে, এবং প্রতিটি ভূমিকার জন্য পোর্টাল আলাদা মেনু ও আলাদা ক্ষমতা দেখায়। একটি ধাপ ভুল ভূমিকায় করতে গেলে সিস্টেম সেটি আটকে দেয় — তাই প্রথম কাজ হলো নিজের ভূমিকা চিনে নেওয়া।

প্রশাসনিক ভূমিকা — অ্যাকাউন্ট ও কাঠামো

এই ভূমিকাগুলো কোনো দরপত্রে সরাসরি অংশ নেয় না, কিন্তু এদের ছাড়া অন্য কেউ কাজই শুরু করতে পারেন না।

1. Organization Admin — সংস্থার সর্বোচ্চ প্রশাসনিক অ্যাকাউন্ট। PE অফিস তৈরি করেন, প্রতিটি অফিসের জন্য PE Admin নিয়োগ করেন, পদবি (Designation) যোগ করেন। বিস্তারিত →
2. PE Admin — নিজ ক্রয়কারী অফিসের ব্যবহারকারী তৈরি ও নিষ্ক্রিয় করেন, প্রত্যেককে Procurement Role বরাদ্দ করেন এবং DOP অনুযায়ী আর্থিক সীমা বসান। বিস্তারিত →
3. e-GP Admin / BPPA — কেন্দ্রীয় নিয়ন্ত্রক। সংস্থা নিবন্ধন, ব্যবসায়িক নিয়ম (business rules), ডেবারমেন্ট তালিকা প্রকাশ ও সিস্টেম-স্তরের কনফিগারেশন এখান থেকেই হয়।

দৈনন্দিন কাজের ভূমিকা

1. PE User — ক্রয়কারীর কেন্দ্রীয় কর্মী-ভূমিকা। APP তৈরি, প্যাকেজ ও লট গঠন, দরপত্র প্রস্তুতি, কমিটি গঠন, প্রকাশ, NOA ও চুক্তি — প্রায় সব সৃষ্টিমূলক কাজ এখান থেকে। বিস্তারিত →
2. Authorized User (AU) — PE User-এর মতোই কাজ করতে পারেন, তবে সাধারণত পর্যালোচনা ও মতামতের স্তরে; ওয়ার্কফ্লোতে রিভিউয়ার হিসেবে বসেন। বিস্তারিত →
3. Accounts Officer — বিল, পেমেন্ট ও আর্থিক অনুমোদনের ধাপে যুক্ত হন; e-CMS-এ পেমেন্ট প্রক্রিয়ায় এঁর ভূমিকা।
4. Bank Admin ও Bank User — ক্রয়কারী সংস্থার নন, কিন্তু একই প্রক্রিয়ায় কাজ করেন: দরপত্র দলিলের ফি ও টেন্ডার সিকিউরিটি গ্রহণ (Collect Fee) ও যাচাই (Verify Fee)।

অনুমোদনের ভূমিকা — DOP-ই নির্ধারক

অনুমোদনের স্তর কোনো পদমর্যাদার প্রশ্ন নয়, অঙ্কের প্রশ্ন। একই প্যাকেজের অনুমোদনকারী সংস্থাভেদে ভিন্ন হতে পারে, কারণ প্রতিটি সংস্থার DOP আলাদা।

1. Authorized Officer (AO) — নির্দিষ্ট সীমা পর্যন্ত অনুমোদনের ক্ষমতা। বিস্তারিত →
2. Head of the Procuring Entity (HOPE) — ক্রয়কারী কার্যালয়ের প্রধান। উচ্চতর অনুমোদন, অভিযোগ নিষ্পত্তির দ্বিতীয় স্তর এবং ডেবারমেন্টের চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত। বিস্তারিত →
3. Secretary ও Minister — DOP অনুযায়ী বড় অঙ্কের অনুমোদন স্তর। বিস্তারিত →
4. CCGP — সরকারি ক্রয় সংক্রান্ত মন্ত্রিসভা কমিটি; নির্ধারিত সীমার উপরে অনুমোদন এখানে যায়।
5. Board of Director — কর্পোরেশন বা স্বায়ত্তশাসিত সংস্থার ক্ষেত্রে অনুমোদনের পর্ষদ-স্তর।

কমিটির ভূমিকা

1. Tender Opening Committee (TOC/POC) — নির্ধারিত সময়ে দরপত্র উন্মুক্ত করে, উন্মুক্তকরণ শিট তৈরি করে ও TOC প্রতিবেদন দেয়। বিস্তারিত →
2. Tender Evaluation Committee (TEC/PEC) — যোগ্যতা ও সাড়াদায়কতা যাচাই, মূল্য তুলনা, Post Qualification ও সুপারিশ। বিস্তারিত →
3. External Evaluation Committee — বহিঃস্থ সদস্যদের জন্য পৃথক অ্যাকাউন্ট-ভূমিকা। বিস্তারিত →
4. Encryption / Decryption Committee — দরপত্র এনক্রিপশনের কী ব্যবস্থাপনা; এঁদের সম্মতি ছাড়া দরপত্র প্রকাশও হয় না, খোলাও যায় না।
5. Procurement Expert ও Performance Monitoring User — পরামর্শ ও পরিবীক্ষণের ভূমিকা; সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী নন।

ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা