PE Admin: ব্যবহারকারী, ভূমিকা ও আর্থিক ক্ষমতা
PE Admin নিজ ক্রয়কারী অফিসের ব্যবহারকারী-ব্যবস্থাপনার দায়িত্বে। কে e-GP-তে ঢুকতে পারবেন, কে কোন ভূমিকায় কাজ করবেন, এবং কে কত টাকা পর্যন্ত অনুমোদন দিতে পারবেন — তিনটিই এখান থেকে নির্ধারিত হয়।
PE Admin নিজ অফিসের ব্যবহারকারী তৈরি করেন এবং প্রত্যেককে এক বা একাধিক Procurement Role বরাদ্দ করেন। মনে রাখবেন — User Type (সিস্টেম আপনাকে কী হিসেবে চেনে) আর Procurement Role (একটি প্যাকেজে আপনি কী করবেন) এক নয়। অনুমোদনের আর্থিক সীমা আসে সংস্থার DOP থেকে, এবং তা সিস্টেমে সঠিকভাবে বসানো না থাকলে ফাইল ভুল স্তরে গিয়ে আটকে যায়।
ব্যবহারকারী তৈরি ও ব্যবস্থাপনা
- PE Admin হিসেবে লগইন করে ব্যবহারকারী তালিকার পর্দায় যান — সেখানে নিজ অফিসের সব ব্যবহারকারী ও তাঁদের অবস্থা দেখা যায়।
- নতুন ব্যবহারকারীর নাম, পদবি, ইমেইল ও মোবাইল দিন। ইমেইল ভুল হলে লগইন-তথ্য কখনোই পৌঁছাবে না।
- প্রযোজ্য Procurement Role বরাদ্দ করুন — একজনের একাধিক ভূমিকা থাকতে পারে।
- নিবন্ধন সম্পন্ন করুন; ব্যবহারকারী ইমেইলে লগইন-তথ্য পাবেন।
- কেউ বদলি বা অবসরে গেলে অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করুন — কিন্তু তার আগে তাঁর কাছে আটকে থাকা ফাইল হস্তান্তর করুন।
Procurement Role বরাদ্দ
একই ব্যক্তির একাধিক ভূমিকা থাকতে পারে, কিন্তু কিছু ভূমিকা একসাথে থাকা উচিত নয় — বিশেষত যেখানে স্বার্থের সংঘাত তৈরি হয়।
- প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম ভূমিকাই দিন।
- যিনি দরপত্র তৈরি করেন, তাঁকেই অনুমোদনকারী করবেন না।
- TOC ও TEC-তে একই ব্যক্তিকে রাখা এড়িয়ে চলুন।
- ভূমিকা বদলালে চলমান প্যাকেজে তার প্রভাব যাচাই করুন — চলমান ওয়ার্কফ্লোতে নির্বাচিত ব্যবহারকারীর ভূমিকা সরিয়ে দিলে ফাইল আটকে যেতে পারে।
আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ (DOP)
DOP হলো সংস্থার নিজস্ব আদেশ — কে কত টাকা পর্যন্ত অনুমোদন দিতে পারবেন। e-GP এটি নিজে থেকে জানে না; সিস্টেমে যা বসানো থাকে, সেটিই মানে।
- সংস্থার হালনাগাদ DOP আদেশটি হাতে নিন — পুরোনো আদেশ ধরে কাজ করলে অনুমোদন ভুল স্তরে যাবে।
- প্রতিটি অনুমোদনকারীর জন্য প্রযোজ্য আর্থিক সীমা সিস্টেমে বসান।
- একটি প্যাকেজে তিন জায়গায় অনুমোদনকারী নির্বাচিত হয় — APP-এ, Configure Key Information-এ এবং ওয়ার্কফ্লোতে। তিনটিতে একই স্তর থাকা চাই।
- DOP বদলালে সিস্টেমেও সাথে সাথে হালনাগাদ করুন এবং চলমান প্যাকেজগুলো যাচাই করুন।
নিরীক্ষায় সবচেয়ে বেশি যা ধরা পড়ে। অনুমোদনকারী DOP অনুযায়ী সঠিক স্তরের ছিলেন কিনা — এটি প্রায় প্রতিটি নিরীক্ষায় দেখা হয়। সিস্টেমে অনুমোদন হয়ে গেছে মানেই তা DOP-সম্মত, এমন নয়; সিস্টেম কেবল যা বসানো আছে তা-ই প্রয়োগ করে।
PE Admin-এর দায়িত্ব ও DOP সেটআপ — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- Organization Admin
- PE Admin এই পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।