বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা (APP)
APP কেবল একটি দাপ্তরিক তালিকা নয় — e-GP-তে এটিই প্রতিটি দরপত্রের উৎস। যে প্যাকেজ APP-এ নেই, তার দরপত্রও তৈরি করা যায় না। তাই APP-এ করা ভুল সারা বছর ধরে ফিরে ফিরে আসে।
APP তৈরির ক্রম — (১) বাজেট প্রকার, অর্থবছর, প্রকল্প ও APP Code দিয়ে APP তৈরি; (২) Add Package Details পর্দায় প্রকৃতি, পদ্ধতি, প্যাকেজ ও লট-তথ্য; (৩) প্রতিটি লটের প্রাক্কলিত ব্যয়; (৪) Add Package Dates-এ সময়রেখা ও Total Time to Contract Signed; (৫) ওয়ার্কফ্লো তৈরি ও অনুমোদন; (৬) প্রকাশ। এরপর অনুমোদিত লট থেকেই দরপত্র তৈরি হয়।
প্যাকেজ ও লট গঠন
প্যাকেজ কত বড় হবে, আর তা কয়টি লটে ভাগ হবে — এই একটি সিদ্ধান্তই ঠিক করে দেয় কারা দরপত্রে অংশ নিতে পারবেন।
- Procurement Nature নির্বাচন করুন — Goods / Works / Services। Services হলে Service Type নির্বাচন বাধ্যতামূলক।
- Package No. ও Package Description দিন — বিবরণে কী, কতটুকু, কোথায় ও সাথে কী, চারটিই থাকা উচিত।
- প্রতিটি লটের Lot No., Lot Description, Quantity, Unit ও Estimation Cost দিন।
- একটি প্যাকেজ সাধারণত ৫টির বেশি লটে ভাগ করা যায় না (বিধি ২৫(৭))।
- একই লটে এমন আইটেম রাখুন যেগুলো সাধারণত একই ধরনের সরবরাহকারীরা সরবরাহ করেন (বিধি ২৪(৫))।
ভাগ করা আর ভেঙে ফেলা এক নয়। লটে ভাগ করা বিধিসম্মত ও প্রায়ই কাম্য — কিন্তু পদ্ধতি বা অনুমোদনের বাধ্যবাধকতা এড়ানোর উদ্দেশ্যে প্যাকেজ ভাঙা নিষিদ্ধ (বিধি ২৫(৬))। বিভাজন বা একত্রীকরণের কারণ সবসময় নথিভুক্ত রাখুন (বিধি ২৫(৮))।
প্রাক্কলিত ব্যয় ও সময়রেখা
- প্রতিটি লটের প্রাক্কলন বাস্তব দর-জরিপের ভিত্তিতে দিন; সিস্টেম সব লটের যোগফল থেকে Package Estimated Cost দেখায়।
- Add Package Dates পর্দায় প্রতিটি ধাপের দিনসংখ্যা দিন — বিজ্ঞাপন, দলিল বিক্রি, প্রি-টেন্ডার মিটিং, দাখিল, উন্মুক্তকরণ, মূল্যায়ন, অনুমোদন, NOA ও চুক্তি।
- সিস্টেম Total Time to Contract Signed হিসাব করে দেয় — এটিই বলে দেয় কাজটি অর্থবছরের মধ্যে শেষ হবে কিনা।
- প্রস্তাবিত তারিখ ছুটির দিনে পড়লে সিস্টেম লাল রঙে দেখায় — সেটি এড়িয়ে যান।
- অনুমোদনের ধাপগুলোর জন্য বাস্তব দিন ধরুন; এখানেই সবচেয়ে বেশি দেরি হয়।
অনুমোদন, প্রকাশ ও পরবর্তী ব্যবস্থাপনা
- ওয়ার্কফ্লো তৈরি করে ফাইল অনুমোদনের জন্য পাঠান (ওয়ার্কফ্লো গাইড)।
- অনুমোদনের পর APP প্রকাশ করুন — প্রকাশিত APP দরদাতারাও দেখতে পান এবং প্রস্তুতি নিতে পারেন।
- My APP ও All APPs থেকে নিজের ও অন্যান্য সংস্থার APP খোঁজা যায়।
- পরিস্থিতি বদলালে APP সংশোধন করে হালনাগাদ তারিখ দেখান — নীরবে পিছিয়ে যাওয়ার চেয়ে এটি অনেক ভালো।
- অনুমোদিত APP-এর লট থেকেই দরপত্র তৈরি শুরু হয় (দরপত্র প্রস্তুতি)।
APP-এর আইনি বাধ্যবাধকতা থেকে প্রকাশ পর্যন্ত আটটি অধ্যায় — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।