প্রথমবার লগইন, পাসওয়ার্ড ও My Account

অ্যাকাউন্ট তৈরি হওয়া আর অ্যাকাউন্ট ব্যবহারযোগ্য হওয়া এক জিনিস নয়। নতুন ব্যবহারকারী প্রথমবার লগইন করে পাসওয়ার্ড না বদলানো পর্যন্ত অ্যাকাউন্টটি কার্যত অব্যবহৃত থাকে — এবং এর ফল দেখা যায় সবচেয়ে খারাপ সময়ে, যেমন উন্মুক্তকরণের দিন।

প্রথমবার লগইন — ছয়টি ধাপ

1. অ্যাকাউন্ট তৈরি — Organization Admin বা PE Admin ব্যবহারকারীর তথ্য ও Procurement Role দিয়ে নিবন্ধন সম্পন্ন করেন।
2. ইমেইল প্রাপ্তি — ব্যবহারকারী নিবন্ধিত ইমেইলে লগইন-তথ্য পান।
3. লগইন — eprocure.gov.bd-এ গিয়ে প্রাপ্ত ইউজারনেম ও পাসওয়ার্ড দিন।
4. বাধ্যতামূলক পাসওয়ার্ড পরিবর্তন — সিস্টেম নিজেই “Change Password” পর্দায় নিয়ে যায়। একটি ফিল্ডও বাদ দিলে পরবর্তী ধাপে যেতে দেবে না।
5. Submit — পর্দার নিচে “Submit” বোতামে ক্লিক করুন।
6. পুনঃলগইন — নিশ্চিতকরণ বার্তার পর ইমেইল আইডি ও নতুন পাসওয়ার্ড দিয়ে আবার লগইন করুন।

পাসওয়ার্ড নির্বাচন ও নিরাপত্তা

e-GP-তে পাসওয়ার্ড শুধু লগইনের চাবি নয় — কমিটির সম্মতি, ঘোষণা ও প্রতিবেদনে স্বাক্ষরের প্রতিটি ধাপে সিস্টেম আলাদা করে পাসওয়ার্ড চায়। অর্থাৎ এটি আইনি স্বাক্ষরের সমতুল্য।

1. পাসওয়ার্ড যথেষ্ট দীর্ঘ রাখুন — অক্ষর, সংখ্যা ও বিশেষ চিহ্নের মিশ্রণ।
2. অফিসের অন্য কোনো সিস্টেমের পাসওয়ার্ড পুনর্ব্যবহার করবেন না।
3. কারও সাথে ভাগ করবেন না — সহকর্মীর সাথেও নয়। অন্যের পাসওয়ার্ড দিয়ে করা কাজের দায় অ্যাকাউন্টের মালিকের।
4. ছুটিতে যাওয়ার সময় পাসওয়ার্ড দিয়ে যাওয়ার বদলে দায়িত্ব হস্তান্তরের নিয়ম ব্যবহার করুন — না হলে ওয়ার্কফ্লোতে ফাইল আটকে থাকে।
5. পাসওয়ার্ড ভুলে গেলে “Forgot Password?” লিংক ও হিন্ট প্রশ্ন ব্যবহার করুন; PE Admin-ও অ্যাকাউন্ট পুনঃসক্রিয় করতে পারেন।

My Account — প্রোফাইল, হিন্ট প্রশ্ন ও প্রেফারেন্স

1. View Profile — নিজের নিবন্ধিত তথ্য দেখা যায়: নাম, পদবি, ইমেইল, মোবাইল ও সংশ্লিষ্ট অফিস।
2. Update Profile — যোগাযোগের তথ্য হালনাগাদ করুন। মোবাইল নম্বর ভুল থাকলে সিস্টেমের সতর্কবার্তা আপনার কাছে পৌঁছাবে না।
3. Change Password — যেকোনো সময় পাসওয়ার্ড বদলানো যায়।
4. Hint Question — পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধারের জন্য প্রশ্ন ও উত্তর নির্ধারণ করুন; উত্তরটি যেন অনুমানযোগ্য না হয়।
5. Preferences — বিজ্ঞপ্তি ও প্রদর্শনের পছন্দ নির্ধারণ।

Message Box ও To-Do List

পোর্টালের ভেতরের যোগাযোগ ও নিজের কাজের তালিকা — দুটিই একই মেনুতে।

1. Message Box — বাঁ পাশে ফোল্ডার (Inbox, Sent, Trash, Draft), ডান পাশে বার্তার তালিকা। Priority ও তারিখ ধরে খোঁজা যায়।
2. To Do List — নিজের কাজ গ্রিড-সারণিতে দেখা যায়: S. No, Task Brief, Priority, Start Date, Last Date ও Action।
3. Add New Task — Task Brief, Task Details, Priority, Start Date ও End Date দিয়ে নতুন কাজ যোগ করুন।
4. প্যাকেজের গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলো এখানেই এন্ট্রি করে রাখুন — বিশেষত দরপত্রের ভ্যালিডিটি ও টেন্ডার সিকিউরিটির মেয়াদ শেষ হওয়ার আগাম সতর্কতা।

ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা