মূল্যায়ন কমিটি (TEC): মূল্যায়ন থেকে সুপারিশ
মূল্যায়নই ক্রয়চক্রের সেই ধাপ যেখানে সবচেয়ে বেশি অভিযোগ তৈরি হয় — এবং অভিযোগগুলোর বড় অংশই আসলে মূল্যায়নের ভুল নয়, দরপত্র দলিলে মানদণ্ড লেখার ভুল। TEC-এর কাজ তাই দুটি: ঘোষিত মানদণ্ড হুবহু প্রয়োগ করা, এবং প্রতিটি সিদ্ধান্তের কারণ লিখে রাখা।
TEC সদস্যরা প্রথমে ঘোষণা (Declaration) দেন — স্বার্থের সংঘাত নেই এই মর্মে। তারপর দরদাতাভিত্তিক মূল্যায়ন, প্রয়োজনে স্পষ্টীকরণ চাওয়া, TER1–TER4 প্রতিবেদন তৈরি, সাড়াদায়কতা চূড়ান্তকরণ ও Post Qualification। শেষে সব সদস্য প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করলে চেয়ারপার্সন Send to AA দিয়ে অনুমোদনকারীর কাছে পাঠান।
শুরু: কনফিগার ও ঘোষণা
- চেয়ারপার্সন মূল্যায়নের কাঠামো Configure করেন।
- প্রতিটি সদস্য নিজের অ্যাকাউন্টে লগইন করে Declaration দেন।
- ঘোষণাটি নিছক আনুষ্ঠানিকতা নয় — কোনো দরদাতার সাথে সম্পর্ক থাকলে তা এখানেই জানাতে হবে; পরে ধরা পড়লে পুরো মূল্যায়ন প্রশ্নবিদ্ধ হয়।
- সবার ঘোষণা সম্পন্ন না হলে মূল্যায়ন এগোয় না।
দরদাতাভিত্তিক মূল্যায়ন
- প্রতিটি দরদাতার দাখিল করা ফরম ও দলিল ধরে ধরে যাচাই করুন।
- কেবল দরপত্র দলিলে ঘোষিত মানদণ্ড প্রয়োগ করুন — নতুন কোনো শর্ত মূল্যায়নের সময় যোগ করা যায় না।
- অস্পষ্টতা থাকলে Seek Clarification দিয়ে দরদাতার কাছে ব্যাখ্যা চান; তবে এর মাধ্যমে দর পরিবর্তনের সুযোগ দেওয়া যায় না।
- প্রতিটি Yes/No সিদ্ধান্তের বিপরীতে কারণ লিখুন — এটিই পরে অভিযোগের জবাব।
প্রতিবেদন, Post Qualification ও প্রেরণ
- TER1 ও TER2 — সাড়াদায়কতা নির্ধারণের প্রতিবেদন।
- Finalize Responsiveness — চেয়ারপার্সনের চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত।
- Post Qualification — সর্বনিম্ন মূল্যায়িত দরদাতার সক্ষমতা যাচাই; নামমাত্র করবেন না, এটিই চুক্তি-ঝুঁকি কমানোর শেষ সুযোগ।
- সব সদস্য প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করুন।
- চেয়ারপার্সন Send to AA দিয়ে TER1–TER4 অনুমোদনকারীর কাছে পাঠান; প্রেরণের মন্তব্যে অন্তত চারটি বিষয় লিখুন — অংশগ্রহণকারী ও সাড়াদায়কের সংখ্যা, সুপারিশকৃত দর ও প্রাক্কলনের সাথে সম্পর্ক, Post Qualification-এর ফল, এবং দরপত্রের ভ্যালিডিটি কোন তারিখে শেষ হচ্ছে।
মূল্যায়ন কমিটির সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC) এই পাতা
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।