ক্রয় পদ্ধতি নির্বাচন ও আর্থিক সীমা

পদ্ধতি নির্বাচন এমন একটি সিদ্ধান্ত যা নিরীক্ষা প্রায় সবসময়ই আলাদা করে দেখে — কারণ এখানেই প্রতিযোগিতা সীমিত করার সুযোগ সবচেয়ে বেশি। নিয়মটি সরল: উন্মুক্ত দরপত্রই ডিফল্ট, বাকি সব ব্যতিক্রম — এবং প্রতিটি ব্যতিক্রমের শর্ত পূরণ করে, লিখিত যুক্তিসহ নিতে হয়।

ধাপ ১ — ক্রয়ের প্রকৃতি নির্ধারণ

1. Goods (পণ্য) — সরবরাহযোগ্য দ্রব্য; মূল ঝুঁকি মান ও সরবরাহে।
2. Works (কার্য) — নির্মাণ ও সংশ্লিষ্ট কাজ; BoQ ও পরিমাপভিত্তিক।
3. Services — এখানে Service Type নির্বাচন বাধ্যতামূলক: Standalone, Professional & Intellectual, বা Non-Consulting।
4. Physical Services (ভৌত সেবা) — পরিচ্ছন্নতা, নিরাপত্তা, রক্ষণাবেক্ষণ জাতীয় সেবা।
5. সহজ পরীক্ষা: “এখানে কি সবচেয়ে কম দামের চেয়ে সবচেয়ে ভালো দক্ষতা বেশি গুরুত্বপূর্ণ?” — উত্তর “হ্যাঁ” হলে সেটি বুদ্ধিবৃত্তিক ও পেশাগত সেবা, এবং তখন দরপত্র নয়, প্রস্তাব পদ্ধতিতে যেতে হবে।

ধাপ ২ — পদ্ধতি নির্বাচন

1. OTM — উন্মুক্ত দরপত্র; এটিই ডিফল্ট এবং সবচেয়ে নিরাপদ।
2. LTM — সীমিত দরপত্র; তালিকাভুক্তি কীভাবে হয়েছে তা প্রমাণসহ নথিতে থাকতে হবে।
3. RFQ — কোটেশন; নির্ধারিত ছোট অঙ্কের জন্য।
4. DPM — সরাসরি ক্রয়; শর্ত কঠোর, যুক্তি লিখিত ও উচ্চতর অনুমোদনসহ।
5. বিশেষ পদ্ধতি — দুই-স্তর (TSTM) ও দুই-খাম (OSTETM) জটিল ক্রয়ে।
6. Framework Agreement — পুনরাবৃত্ত ছোট প্রয়োজনে লট ভাগ নয়, ফ্রেমওয়ার্কই সঠিক উত্তর।

ধাপ ৩ — সংশ্লিষ্ট অন্যান্য সিদ্ধান্ত

1. NCT না ICT — অঙ্ক, স্থানীয় সক্ষমতা ও প্রযুক্তির প্রাপ্যতা বিবেচনা করে লিখিতভাবে সিদ্ধান্ত নিন।
2. প্রাক-যোগ্যতা (PQ) লাগবে কিনা — জটিলতা ও অঙ্কের ভিত্তিতে।
3. Type of Emergency — Normal / Urgent / National Disaster।
4. লট না আইটেমভিত্তিক — উৎপাদনকারীর অংশগ্রহণ উৎসাহিত করতে আইটেমভিত্তিক দরপত্র (বিধি ২৪(৬))।
5. APP-এ নির্বাচিত পদ্ধতি ও প্রকৃত ব্যবহৃত পদ্ধতি অভিন্ন রাখুন — ভিন্ন হলে আগে APP সংশোধন করুন।

ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা