অধ্যায় ৭.১-৭.৬ · Tenderer Database

Tenderer Database — টার্নওভার, কর্মী, যন্ত্রপাতি ও সনদ

"Tenderer Database" মেনুতে Tenderer/Consultant তাদের প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল তথ্য দেখেন ও যোগ করেন — যা মূল্যায়নের সময় প্রতিষ্ঠানের সক্ষমতা যাচাইয়ে ব্যবহৃত হয়। এখানে ৯টি ট্যাব রয়েছে; এই পাতায় প্রথম ৬টি (পরিচিতি, বার্ষিক টার্নওভার, কর্মী, যন্ত্রপাতি, পুরস্কার/সনদ/অ্যাফিলিয়েশন) ব্যাখ্যা করা হয়েছে।

Annual Construction Turnover Employees Equipment Award/Certificate

সংক্ষিপ্ত উত্তর

Tenderer Database মেনুতে ৯টি ট্যাব থাকে: Annual Construction Turnover, Employees, Equipment, Awards/Certificates/Affiliations, Work Experience, Payment, Litigation, Debarment ও Financial Statement। প্রতিটি ট্যাবে তথ্য Add, Search (Advance Search), Edit ও Archive করা যায়, এবং প্রায় প্রতিটিতে রেফারেন্স ডকুমেন্ট Upload/Download/Remove করার সুবিধা থাকে।

Screen G1 — Tenderer Database মেনু

Screen G2 — Tenderer Database-এর ৯টি ট্যাব

Annual Construction Turnover

এই ট্যাবে Tenderer-এর বার্ষিক নির্মাণ টার্নওভার দেখা যায়, যা তাদের Payment Certificate তথ্য থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়।
ট্যাবে ক্লিক করে বছরভিত্তিক আর্থিক টার্নওভার প্রতিবেদন তৈরি করা যায়। Screen G3
Financial Year, Payment From ও To তারিখ নির্বাচন করে "Search" বাটনে ক্লিক করলে প্রতিবেদন তৈরি হয়; "Reset" বাটনে ফিল্টার রিসেট করা যায়। এই প্রতিবেদনে নির্বাচিত বছর/তারিখের টার্নওভারের পরিমাণ একাধিক মুদ্রায় দেখানো হয়। Screen G4

Screen G3 — বার্ষিক নির্মাণ টার্নওভার ট্যাব

Screen G4 — Financial Year অনুযায়ী প্রতিবেদন

Employees — কর্মী ব্যবস্থাপনা

Employees ট্যাবে Tenderer কর্মী যোগ, আর্কাইভ ও সম্পাদনা করতে পারেন। টেন্ডার প্রক্রিয়ায় প্রায়ই প্রতিষ্ঠানের কর্মীবাহিনী সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রয়োজন হয় — মূল্যায়নের সময় কর্মীদের যোগ্যতা, দক্ষতা ও অভিজ্ঞতা বিচার করে প্রকল্প সম্পন্ন করার সক্ষমতা যাচাই করা হয়।

কর্মী তালিকাভুক্তির প্রয়োজনীয় তথ্য

ফিল্ড	বিবরণ
Nationality	জাতীয়তা
National ID / Passport No	বাংলাদেশি হলে NID বাধ্যতামূলক; বিদেশি হলে পাসপোর্ট নম্বর
Job Title	পদবি
Initial / Current Joining Date	প্রথম নিয়োগের তারিখ ও বর্তমান নিয়োগের তারিখ
Years of General/Specific Experience	সাধারণ অভিজ্ঞতা ও নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে অভিজ্ঞতার বছর
Employee Type	"Key" (প্রকল্পের গুরুত্বপূর্ণ পদ) বা "Non-Key" (গুরুত্বপূর্ণ নয়)
Document Upload	রেফারেন্স ডকুমেন্ট থাকলে "Yes" নির্বাচন করে আপলোড

একটি NID = একজন কর্মী: একটি জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) নম্বর শুধুমাত্র একবারই কোনো কর্মী যোগ করতে ব্যবহার করা যায়। একই NID দিয়ে একাধিক কর্মী এন্ট্রি করা সিস্টেম কর্তৃক নিষিদ্ধ।

তথ্য পূরণ করে "Save" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen G5
এরপর NID যাচাই করতে হয় — জন্ম তারিখ ও ক্যাপচা লিখে "Verify NID" বাটনে ক্লিক করতে হয় (রিলোড আইকন দিয়ে নতুন ক্যাপচা আনা যায়)। Screen G6
"Verify NID" ক্লিকে কতবার যাচাইয়ের সুযোগ বাকি আছে তা জানিয়ে নোটিফিকেশন আসে; "Yes" ক্লিক করতে হয়। Screen G7
NID সার্ভার থেকে সফল যাচাই হলে সফলতার নোটিফিকেশন আসে। Screen G8
কর্মীর নাম NID সার্ভার থেকে সংগ্রহ হয় (এটি পরিবর্তনযোগ্য নয়) এবং NID ফিল্ডের পাশে ভেরিফায়েড আইকন দেখা যায়; "Update Information" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen G9
কর্মীর তথ্য সফলভাবে যুক্ত হয়ে "Current Employee History" টেবিলে দেখা যায়। Screen G10

বিদেশি কর্মীর ক্ষেত্রে NID-এর পরিবর্তে পাসপোর্ট নম্বর দিয়ে শনাক্তকরণ করতে হয়, এবং নাম আলাদাভাবে লেখার সুযোগ থাকে। Screen G11

Screen G5 — কর্মী তথ্য পূরণের ফর্ম

Screen G6 — জন্মতারিখ ও ক্যাপচা দিয়ে NID যাচাই

Screen G8 — NID যাচাই সফল

Screen G9 — নাম স্বয়ংক্রিয় পূরণ, Update Information

Screen G10 — Current Employee History টেবিল

খোঁজা, আর্কাইভ, সম্পাদনা ও ডকুমেন্ট

"Expand Advance Search" দিয়ে কর্মীর স্ট্যাটাস (Archive/Current), নাম, টাইপ (Key/Non-Key) ও জয়েনিং তারিখ দিয়ে খোঁজা যায়। Screen G12
Action কলামের "Archive" লিংকে ক্লিক করে কর্মীর রেকর্ড আর্কাইভ করা যায়; আর্কাইভ করা কর্মী "Current Employee History" থেকে সরে গিয়ে পাতার নিচে "Archived Employees History" টেবিলে যুক্ত হয়। Screen G13-G15
"Edit" লিংকে ক্লিক করে তথ্য সংশোধন করে "Update" বাটনে ক্লিক করা যায়। NID যাচাই হয়ে গেলে নাম ও NID ফিল্ড আর সম্পাদনাযোগ্য থাকে না; যাচাই না হয়ে থাকলে আপডেটের সময় তা বাধ্যতামূলকভাবে যাচাই করতে হবে। Screen G16 · G17
"Upload/Download Files" লিংক দিয়ে রেফারেন্স ডকুমেন্ট আপলোড, ডাউনলোড বা রিমুভ করা যায়। Screen G18 · G19

Screen G12 — Advance Search প্যানেল

Screen G13 — Archive লিংক

Screen G19 — রেফারেন্স ডকুমেন্ট আপলোড

Equipment — যন্ত্রপাতি ব্যবস্থাপনা

"Equipment" ট্যাবে নিজস্ব (Owned) বা ভাড়াকৃত (Hired) যন্ত্রপাতি তালিকাভুক্ত বা আর্কাইভ করা যায়।
যন্ত্রপাতি যোগ করতে নাম, মালিকানার ধরন (Owned/Hired), ক্রয়/ভাড়া শুরুর তারিখ, উপলব্ধ থাকার শেষ তারিখ, অবস্থা (Very Good/Good/Average) দিয়ে প্রয়োজনে রেফারেন্স ডকুমেন্ট আপলোড করে "Save" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen G20
সফলভাবে সংরক্ষিত হলে যন্ত্রপাতি "Current Equipment History" তালিকায় যুক্ত হয়। Screen G21
"Expand Advance Search" দিয়ে Current/Archive Equipment, নাম, মালিকানার ধরন, ক্রয় তারিখ ও উপলব্ধতার তারিখ দিয়ে খোঁজা যায়। Screen G22
"Archive" লিংকে ক্লিক করে যন্ত্রপাতি আর্কাইভ করা যায়, যা "Archive Equipment's History" টেবিলে দেখা যাবে। Screen G23
"Edit" লিংকে ক্লিক করে তথ্য সম্পাদনাযোগ্য মোডে দেখা যায়; সংশোধন করে "Save" বাটনে ক্লিক করতে হয়। "Upload/Download Files" লিংক দিয়ে রেফারেন্স ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা করা যায়। Screen G24 · G25

Screen G20 — যন্ত্রপাতি যোগ করার ফর্ম

Screen G21 — Current Equipment History তালিকা

Screen G23 — Archive Equipment's History

Award / Certificate / Affiliation

প্রাপ্ত পুরস্কার/সনদ/অ্যাফিলিয়েশন যোগ করতে টাইপ, নাম, রেফারেন্স নম্বর, কর্তৃপক্ষ/পার্টনার, ইস্যু তারিখ, মেয়াদের শেষ তারিখ ও মন্তব্য দিয়ে (প্রয়োজনে ডকুমেন্ট আপলোড করে) "Save" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen G26
যোগকৃত তথ্য "Awards/Certificates/Affiliations" টেবিলে দেখা যায়। Screen G27
"Expand Advance Search" দিয়ে নির্দিষ্ট এন্ট্রি খোঁজা যায়। Screen G28
"Edit" লিংকে ক্লিক করে সংশোধন করে "Update" বাটনে ক্লিক করা যায়। "Upload/Download Files" লিংক দিয়ে রেফারেন্স ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনা করা যায়। Screen G29 · G30

Screen G26 — Award/Certificate/Affiliation ফর্ম

Screen G27 — তালিকা ও Advance Search

Screen G29 — Edit মোড, Update বাটন