Authorized User (AU): পর্যালোচনা ও মতামত
Authorized User কারিগরিভাবে PE User-এর মতোই অনেক কাজ করতে পারেন, কিন্তু বাস্তবে এই ভূমিকাটি ব্যবহৃত হয় পর্যালোচনার স্তর হিসেবে — ওয়ার্কফ্লোতে রিভিউয়ার হিসেবে বসে ফাইল দেখে মতামত দেওয়ার জন্য।
AU ওয়ার্কফ্লোতে রিভিউয়ার হিসেবে কাজ করেন। নিজের ইমেইল ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করে Workflow → Pending Task-এ গিয়ে কাজটি নেন, প্রয়োজনীয় তথ্য যাচাই করে Comments লেখেন, Action নির্বাচন করেন এবং Submit চাপেন। তাঁর মন্তব্য স্থায়ীভাবে Workflow History-তে থাকে।
দৈনন্দিন কাজ
- লগইনের পর Workflow → Pending Task দেখুন — আপনার কাছে অপেক্ষমাণ ফাইলগুলো এখানেই।
- ফাইল খুলে সংশ্লিষ্ট দলিল ও তথ্য যাচাই করুন।
- Comments-এ নির্দিষ্ট মতামত লিখুন এবং প্রযোজ্য Action নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজনে Upload a Document দিয়ে দলিল সংযুক্ত করুন।
- Submit চাপলে ফাইল পরবর্তী স্তরে যাবে।
মন্তব্য যেভাবে লিখলে কাজে আসে
ওয়ার্কফ্লোর মন্তব্য কেবল আনুষ্ঠানিকতা নয় — এটিই পরবর্তী স্তরের একমাত্র প্রেক্ষাপট, এবং নিরীক্ষায় এটিই পড়া হয়।
- “দেখা হলো” বা “অনুমোদনের জন্য প্রেরিত” — এ ধরনের বাক্য কোনো তথ্য দেয় না।
- কী যাচাই করেছেন তা নির্দিষ্ট করে লিখুন: প্রাক্কলন, সময়সূচি, যোগ্যতার শর্ত, অনুমোদন-স্তর।
- কোনো অসঙ্গতি পেলে তা কোন ধাপে ও কী কারণে, তা উল্লেখ করুন।
- ফেরত পাঠালে ঠিক কী সংশোধন করতে হবে তা লিখুন — না হলে ফাইল বারবার আসা-যাওয়া করে।
আপনার মন্তব্য মুছে ফেলা যায় না। Workflow History-তে কে কখন কী লিখেছেন তা স্থায়ীভাবে থেকে যায় — এটি সুরক্ষা, ঝুঁকি নয়, যদি মন্তব্যটি বস্তুনিষ্ঠ হয়।
PE User ও AU — পার্থক্য কোথায়
- PE User সাধারণত ইনিশিয়েটর — ফাইল তৈরি করে পাঠান।
- AU সাধারণত রিভিউয়ার — ফাইল দেখে মতামত দেন।
- দুটি ভূমিকা একই ব্যক্তির থাকলে একই ফাইলে নিজের কাজ নিজে পর্যালোচনার পরিস্থিতি তৈরি হতে পারে — এটি এড়ানো উচিত।
- কে কোন ভূমিকায় থাকবেন তা নির্ধারণ করেন PE Admin (দেখুন)।
Authorized User (AU)-এর ভূমিকা-গাইড — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU) এই পাতা
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।