PE User: ক্রয়কারীর কেন্দ্রীয় ভূমিকা
e-GP-তে ক্রয়কারীর প্রায় সব সৃষ্টিমূলক কাজ — পরিকল্পনা থেকে চুক্তি পর্যন্ত — করেন PE User। অন্য ভূমিকাগুলো মূলত পর্যালোচনা, অনুমোদন বা কমিটির কাজ করে; কিন্তু ফাইল তৈরি করা, তথ্য দেওয়া ও প্রক্রিয়া এগিয়ে নেওয়ার দায়িত্ব এই ভূমিকার।
PE User-এর কাজ ছয়টি পর্বে ভাগ করা যায় — (১) বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা তৈরি ও অনুমোদন করানো, (২) দরপত্র তৈরি ও দলিল প্রস্তুত করা, (৩) কমিটি গঠন ও প্রাক্কলন সংরক্ষণ, (৪) ওয়ার্কফ্লোতে অনুমোদন নিয়ে দরপত্র প্রকাশ, (৫) প্রকাশ-পরবর্তী ব্যবস্থাপনা ও উন্মুক্তকরণ-মূল্যায়নে সহায়তা, এবং (৬) NOA, চুক্তি ও e-CMS। প্রতিটি পর্বের বিস্তারিত পাতা নিচে লিংক করা।
পর্ব ১ — পরিকল্পনা
- বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা (APP) তৈরি: বাজেট প্রকার, অর্থবছর, প্রকল্প ও APP Code।
- প্যাকেজ ও লট গঠন — প্রতিযোগিতা বাড়ে এমনভাবে, এবং অনুমোদন এড়ানোর উদ্দেশ্যে ভাগ না করে।
- প্রাক্কলিত ব্যয় নির্ধারণ ও তারিখের সময়রেখা বসানো।
- ওয়ার্কফ্লোতে অনুমোদন নিয়ে APP প্রকাশ করা। APP-এর সম্পূর্ণ গাইড →
পর্ব ২ — দরপত্র প্রস্তুতি
- অনুমোদিত APP থেকে লট নির্বাচন করে Create Tender।
- সময়সূচির সাতটি তারিখ ও সময় নির্ধারণ।
- যোগ্যতার শর্ত ও কাজের সংক্ষিপ্ত বিবরণ লেখা।
- দলিলের মূল্য, টেন্ডার সিকিউরিটি ও Configure Key Information।
- STD অনুযায়ী দলিল ও ফরম (BoQ, কারিগরি ফরম) তৈরি। দরপত্র প্রস্তুতির সম্পূর্ণ গাইড →
পর্ব ৩ — কমিটি, প্রাক্কলন ও প্রকাশ
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC) ও উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC) গঠন করে অনুমোদন করানো ও Notify করা।
- এনক্রিপশন/ডিক্রিপশন কমিটি নির্ধারণ — একাধিক ডিক্রিপ্টর রাখা নিরাপদ।
- অনুমোদিত দাপ্তরিক প্রাক্কলিত ব্যয় সিস্টেমে প্রবেশ করানো।
- ওয়ার্কফ্লোতে অনুমোদন নেওয়া; অনুমোদনের পর ফাইল আপনার কাছে ফিরে এলে Publish। প্রকাশের গাইড →
পর্ব ৪ — প্রকাশের পর থেকে চুক্তি
- প্রি-টেন্ডার মিটিং, দরদাতার প্রশ্নের উত্তর ও প্রয়োজনে সংশোধনী।
- দরপত্র ও সিকিউরিটির মেয়াদ নজরে রাখা এবং প্রয়োজনে বর্ধন। প্রকাশ-পরবর্তী ব্যবস্থাপনা →
- উন্মুক্তকরণে TOC-কে এবং মূল্যায়নে TEC-কে সহায়তা করা।
- অনুমোদনের পর NOA জারি, কর্মসম্পাদন জামানত যাচাই ও চুক্তি স্বাক্ষর। NOA ও চুক্তি →
- চুক্তি-পরবর্তী কাজ e-CMS-এ পরিচালনা। e-CMS →
PE User-এর সবচেয়ে বড় ঝুঁকি। এই ভূমিকায় এত বেশি কাজ যে ছোট একটি অসঙ্গতি — যেমন APP-এ এক অনুমোদনকারী, Key Information-এ আরেকজন — অনেক পরে ধরা পড়ে, যখন সংশোধনের খরচ অনেক বেশি। প্রকাশের আগে একবার পুরো চেকলিস্ট মিলিয়ে নেওয়াই সবচেয়ে সস্তা বিমা।
PE User-এর সম্পূর্ণ ভূমিকা-গাইড — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User এই পাতা
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।