Pre-Tender Meeting, Sub-contracting ও Payment ট্যাব

ডকুমেন্ট ফি পরিশোধ ও Declaration সম্পন্ন হওয়ার পর Tender Dashboard-এর পরের তিনটি ট্যাব — Pre-Tender Meeting (Procuring Entity-কে কোয়েরি পাঠানো), Sub-contracting (লিড পার্টনার-সাব কন্ট্র্যাক্টর সম্পর্ক স্থাপন) ও Payment (Document Fee, Tender Security, Performance Security পরিশোধের তথ্য) ব্যবহার করা যায়।

Pre-Tender Meeting ট্যাব — কোয়েরি পোস্ট করা

1. Action কলামে Meeting Start Date and Time ও End Date and Time-এর মধ্যে "Post Query" লিংক দেখা যায়। Screen D38
2. "Post Query" লিংকে ক্লিক করলে নতুন পাতা খোলে, যেখানে কোয়েরি লেখা ও রেফারেন্স ডকুমেন্ট আপলোড করা যায়। Screen D39
3. "Upload" লিংকে ক্লিক করলে স্থানীয় সিস্টেম থেকে ফাইল ব্রাউজ করে "Upload" বাটনে ক্লিক করতে হয়। আপলোডের আগে অনুসরণীয় নির্দেশনাও দেখানো হয়। Screen D40
4. ক্লিকের পর সিস্টেম "File Uploaded Successfully" বার্তা দেখায় এবং নিচের গ্রিডে আপলোডকৃত ডকুমেন্ট দেখা যায় (ডাউনলোড বা রিমুভ করা যায়)। আপলোডের পর "Close" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen D41
5. এরপর "Post Query" বাটনে ক্লিক করলে সিস্টেম "Query posted successfully" বার্তা দেখায় এবং তা Procuring Entity-এর কাছে "Pending" স্ট্যাটাসে প্রদর্শিত হয়। Screen D42
6. Procuring Entity জবাব দিলে "My Queries" ট্যাবে স্ট্যাটাস "Reply" দেখাবে এবং Action কলামে "View" লিংক আসবে। Procuring Entity কোয়েরি Hold বা Reject-ও করতে পারে। Screen D43
7. জবাব দেখতে "View" লিংকে ক্লিক করলে বিস্তারিত তথ্যসহ পাতা দেখা যায়। Screen D44
8. "All Queries" ট্যাবে সব Tenderer-এর পোস্ট করা কোয়েরি ও Procuring Entity-এর জবাব তালিকাভুক্ত হয়; "View" লিংক দিয়ে দেখা যায়। Screen D45

Sub-contracting ট্যাব

Sub-contracting মানে — একাধিক Tenderer একসাথে একটি টেন্ডারে অংশগ্রহণ করতে চাইলে তারা ঠিক করেন কে Lead Partner হবেন আর কে Sub-contractor। সিস্টেম Lead Partner ও Sub-contractor-কে সেই টেন্ডারের জন্য পরস্পর সংযুক্ত করে, যাতে তারা একসাথে চিহ্নিত টেন্ডারটি দাখিল করতে পারেন।

1. "Sub-contracting" ট্যাবে ক্লিক করলে এই সুবিধা দেখা যায়। Screen D46
2. অন্য Tenderer-এর ই-মেইল আইডি দিয়ে "Submit" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen D47
3. সাবমিট করলে Company Details, Send Invitation (আমন্ত্রণ গ্রহণের শেষ তারিখ, সরবরাহ/সেবার প্রকৃতি, মন্তব্য) দেখা যায়; এরপর "Invite" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen D48
4. "Invite" ক্লিকে সিস্টেম নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখায়। Screen D49
5. "OK" ক্লিকে সিস্টেম "Invitation Sent Successfully" বার্তা দেখায়। Screen D50
6. আমন্ত্রণ পাঠানোর পর গ্রিডে বিস্তারিত তথ্যসহ স্ট্যাটাস "Pending" দেখানো হয়। Screen D51
7. আমন্ত্রিত Sub-contractor "Sub Contracting" ট্যাবের অধীনে "Received Invitation" ট্যাবে ক্লিক করে "Accept" বা "Reject" স্ট্যাটাস ও মন্তব্য দিয়ে "Submit" বাটনে ক্লিক করেন। Screen D52
8. সাবমিটে সিস্টেম নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখায়। Screen D53
9. "OK" ক্লিকে সিস্টেম "Invitation Accepted Successfully" বার্তা দেখায়। Screen D54
10. আমন্ত্রণ গ্রহণের পর সিস্টেম আমন্ত্রণের স্ট্যাটাস দেখায়। Screen D55
11. একবার Sub-contractor আমন্ত্রণ গ্রহণ করলে তিনি নিজে থেকে আলাদাভাবে ওই টেন্ডারে অংশ নিতে পারবেন না — "Docs" ট্যাবে ক্লিক করলে লাল রঙে বার্তা দেখাবে: "You are already participating in this tender as a sub-contractor / consultant. You can't participate in this tender on your own capacity." Screen D56
12. Tenderer-এর স্ক্রিনে "Send Invitation" ট্যাবে স্ট্যাটাস "Accepted"-এ পরিবর্তিত হয়। Screen D57

Payment ট্যাব

Tenderer কর্তৃক পরিশোধিত পেমেন্ট তথ্য (Document Fees, Tender Security, Performance Security) এই ট্যাবে দেখা যায়।

1. "Document Fees" ট্যাবে ক্লিক করলে Branch Maker-এর পূরণকৃত পেমেন্ট তথ্য দেখা যায়। "View reference document" লিংকে ক্লিক করে Branch Maker-এর আপলোডকৃত রেফারেন্স ডকুমেন্ট দেখা ও ডাউনলোড করা যায়। Screen D58 · D59
2. "Tender Security" ট্যাবে ক্লিক করলে Lot No., Lot Description ও Status "Paid" দেখা যায়; "View" লিংকে ক্লিক করলে Branch Maker-এর পূরণকৃত পেমেন্ট তথ্য দেখা যায়। Screen D60 · D61
3. "Performance Security" ট্যাবেও একইভাবে Lot No., Lot Description, Status "Paid" ও "View" লিংক দিয়ে পেমেন্ট তথ্য দেখা যায়। Screen D63.1 · D63.2

PE পারফরম্যান্স সিকিউরিটি রিলিজ করলে Tenderer-কে সংশ্লিষ্ট ব্যাংকে গিয়ে Bank Checker-কে তার অংশ সম্পন্ন করতে অনুরোধ করতে হয়; এরপর পেমেন্ট স্ট্যাটাস "Paid" থেকে "Released"-এ পরিবর্তিত হয়।

সম্পর্কিত পাতা