দরপত্র প্রস্তুতি: প্রকাশের আগে সব কাজ
দরপত্র প্রস্তুতি ক্রয়কারীর সবচেয়ে দীর্ঘ পর্ব — এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, কারণ প্রকাশের পর কাঠামোগত বিষয়গুলো আর বদলানো যায় না। প্রকৃতি, পদ্ধতি, লট বিন্যাস, STD, ফরমের গঠন, মূল্যায়ন মানদণ্ড ও সূত্র — এগুলো ঠিক করার সুযোগ একবারই।
অনুমোদিত APP থেকে লট নির্বাচন করে Create Tender দিয়ে শুরু। তারপর ক্রমে — সময়সূচির সাতটি তারিখ, দরদাতার যোগ্যতা ও কাজের বিবরণ, দলিলের মূল্য ও টেন্ডার সিকিউরিটি, Configure Key Information (STD, ভ্যালিডিটি, অনুমোদনকারী), Document ট্যাবে BoQ ও কারিগরি ফরম, মূল্যায়ন মানদণ্ড ও Formula Builder, TEC ও TOC গঠন, এনক্রিপশন কমিটি, এবং দাপ্তরিক প্রাক্কলিত ব্যয় সংরক্ষণ।
দরপত্র তৈরি ও সময়সূচি
- অনুমোদিত APP থেকে লট নির্বাচন করে Create Tender দিন।
- Invitation Reference No সংস্থার রীতি অনুযায়ী দিন।
- সময়সূচির সাতটি তারিখ ও সময় নির্ধারণ করুন — প্রকাশ, দলিল বিক্রির শেষ সময়, প্রি-টেন্ডার মিটিং শুরু ও শেষ, ক্লোজিং, ওপেনিং এবং সিকিউরিটি দাখিলের শেষ সময়।
- প্রস্তুতির সময় বিধিসম্মত ন্যূনতমের চেয়ে বেশি রাখুন; ছুটির দিন এড়ান।
- ভ্যালিডিটি এমনভাবে দিন যেন মূল্যায়ন, অনুমোদন, NOA ও চুক্তি — সবই তার মধ্যে ধরে।
যোগ্যতা, মূল্য ও Key Information
- দরদাতার যোগ্যতার শর্ত কাজের আকারের সাথে সমানুপাতিক রাখুন এবং প্রতিটি শর্ত পরিমাপযোগ্য করে লিখুন।
- কাজের সংক্ষিপ্ত বিবরণে কী, কতটুকু, কোথায়, সাথে কী ও কবের মধ্যে — পাঁচটিই দিন।
- দলিলের মূল্য প্রতিযোগিতা-বান্ধব রাখুন; অতিরিক্ত মূল্য অংশগ্রহণ কমায়।
- Tender Security Validity দরপত্রের বৈধ মেয়াদ পূর্তির পর কমপক্ষে ২৮ দিন হতে হবে (বিধি ৩১(৮))।
- Configure Key Information-এ সঠিক STD, ভ্যালিডিটি ও অনুমোদনকারী নির্বাচন করুন — অনুমোদনকারী অবশ্যই DOP অনুযায়ী হতে হবে।
দলিল, ফরম ও মূল্যায়ন মানদণ্ড
- সিস্টেম-নির্ধারিত STD ক্রয়ের সাথে মেলে কিনা যাচাই করুন; TDS/BDS প্রতিটি ধারা ধরে দেখুন।
- Document ট্যাবে BoQ ফরম, কারিগরি ফরম ও অন্যান্য ফরম তৈরি করুন।
- উন্মুক্ত দরপত্রে BoQ-তে প্রাক্কলিত একক দর রাখবেন না।
- মূল্যায়নের সব মানদণ্ড ও তাদের প্রয়োগের ভিত্তি দলিলেই ঘোষণা করুন — মূল্যায়নের সময় নতুন শর্ত যোগ করা যায় না।
- Formula Builder-এ মূল্য-তুলনার সূত্র তৈরি ও পরীক্ষা করুন।
কমিটি ও দাপ্তরিক প্রাক্কলন
- TEC গঠন করে অনুমোদন নিন ও সদস্যদের Notify করুন।
- TOC গঠন করে অনুমোদন নিন ও Notify করুন। TOC ও TEC-তে ভিন্ন সদস্য রাখুন।
- Encryption / Decryption কমিটি নির্ধারণ করুন — একাধিক ডিক্রিপ্টর রাখলে উন্মুক্তকরণের দিন একজনের অনুপস্থিতিতেও কাজ আটকায় না।
- কমিটির সদস্যরা সক্রিয় ও অন্তত একবার লগইন করেছেন কিনা নিশ্চিত হোন।
- অনুমোদিত দাপ্তরিক প্রাক্কলিত ব্যয় সিস্টেমে প্রবেশ করান — সঠিক কমিটি প্রস্তুত করেছে ও যথাযথ স্তরে অনুমোদিত হয়েছে কিনা আগে নিশ্চিত হোন।
দরপত্র প্রস্তুতির ষোলোটি অধ্যায় — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।