Administration — ব্যবহারকারী ও টেন্ডার জমাদান অধিকার ব্যবস্থাপনা

একটি কোম্পানির একাধিক বিভাগ বা কর্মী একসাথে e-GP-তে কাজ করতে পারেন — "Administration" মেনু দিয়ে মূল অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিন নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করে তাদের নির্দিষ্ট টেন্ডারে কাজ করার অধিকার দিতে পারেন।

Administration >> Manage Users

1. একই কোম্পানির জন্য একাধিক বিভাগ বা ব্যবহারকারী টেন্ডার প্রস্তুতিতে কাজ করতে পারেন — এজন্য "Manage Users" লিংক থাকে, যা দিয়ে নতুন নিবন্ধিত ব্যবহারকারী তৈরি ও পরিচালনা করা যায়। Screen H2
2. নতুন ব্যবহারকারী তৈরি করতে "Register User" বাটনে ক্লিক করতে হয়।
3. সিস্টেম প্রয়োজনীয় ফিল্ডসহ পাতা দেখায়; (*) চিহ্নিত ফিল্ড বাধ্যতামূলক। তথ্য পূরণ করে "Submit" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen H3
4. সাবমিটের পর সিস্টেম "Company User created successfully" বার্তা দেখায়। Screen H4
5. তৈরি হওয়ার পর ব্যবহারকারীর তালিকা গ্রিডে দেখা যায়; Action কলামে "Edit" | "View" | "Suspend" | "Assign Role" অপশন থাকে। Screen H5

Edit, View, Suspend ও Resume

1. Edit

   "Edit" লিংকে ক্লিক করলে সম্পাদনাযোগ্য মোডে পাতা খোলে; প্রয়োজনীয় তথ্য সংশোধন করে "Update" বাটনে ক্লিক করলে সিস্টেম "Company User updated successfully" বার্তা দেখায়। Screen H6 · H7

2. View

   "View" লিংকে ক্লিক করলে ব্যবহারকারীর তথ্য দেখা যায়; নিশ্চিত করতে "OK" বাটনে অথবা সম্পাদনার জন্য "Edit" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen H8

3. Suspend

   "Suspend" লিংকে ক্লিক করলে সেই ব্যবহারকারী আর লগইন করতে পারবেন না; মন্তব্যসহ "Suspend" বাটনে ক্লিক করলে ব্যবহারকারী "Suspended" ট্যাবে দেখা যায়। Screen H9 · H10

4. Resume

   "Resume" লিংকে ক্লিক করে মন্তব্যসহ "Resume" বাটনে ক্লিক করলে ব্যবহারকারী পুনরায় লগইন ও টেন্ডার প্রস্তুতিতে অংশ নিতে পারবেন — তখন তিনি "Approved" ট্যাবে দেখা যাবেন। Screen H11

Assign Role — অ্যাডমিন অধিকার হস্তান্তর

1. সাধারণ ব্যবহারকারীকে "Administration" মেনুর অধিকার দিতে চাইলে "Assign Role" লিংকে ক্লিক করতে হয়। Screen H5
2. ক্লিকের পর ব্যবহারকারীর তথ্য দেখা যায়, নিচে "Assign Role" বাটন থাকে। Screen H12
3. "Assign Role" বাটনে ক্লিক করলে সেই ব্যবহারকারীর কাছে অ্যাডমিন অধিকার হস্তান্তরিত হয়।

Administration >> Tender Submission Rights

1. অ্যাডমিন হিসেবে Tenderer অন্য তৈরি করা ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট টেন্ডার জমাদানের অধিকার (Tender Submission Rights) দিতে পারেন। "Tender Submission Rights" সাব-মেনু লিংকে ক্লিক করে Tender ID বা Reference No. দিয়ে অনুসন্ধান করলে ফলাফল গ্রিডে দেখা যায়। Screen H13
2. Action কলামের "Assign" লিংকে ক্লিক করলে টেন্ডারের তথ্য ও "Assign To" কম্বো বক্স দেখা যায়, যেখান থেকে যে ব্যবহারকারীকে টেন্ডারটি অর্পণ করতে চান তার নাম নির্বাচন করে "Submit" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen H14
3. সাবমিটের পর সিস্টেম "Tender Submission Right assigned successfully" বার্তা দেখায় সেই নির্দিষ্ট Tender ID-এর জন্য, এবং নির্ধারিত ব্যক্তি সেই টেন্ডার প্রস্তুত করতে পারবেন। Screen H15 · H16

সম্পর্কিত পাতা