Authorized Officer (AO): অনুমোদনের ভূমিকা
অনুমোদন e-GP-তে একটি বোতাম, কিন্তু আইনগতভাবে এটি একটি সিদ্ধান্ত — এবং সিদ্ধান্তের দায় অনুমোদনকারীর। AO-এর ক্ষমতা আসে সংস্থার আর্থিক ক্ষমতা অর্পণ আদেশ (DOP) থেকে, সিস্টেম থেকে নয়।
AO ওয়ার্কফ্লোতে অনুমোদনকারী হিসেবে বসেন। তাঁর সীমা নির্ধারিত হয় DOP-তে, এবং সেই সীমা সিস্টেমে বসান PE Admin। অনুমোদনের আগে অন্তত পাঁচটি বিষয় যাচাই করা উচিত — প্রাক্কলনের ভিত্তি, পদ্ধতির বৈধতা, সময়সূচির যৌক্তিকতা, কমিটির গঠন এবং নিজের এখতিয়ার।
অনুমোদনের আগে পাঁচটি যাচাই
- এখতিয়ার — এই অঙ্কের জন্য DOP অনুযায়ী আমিই কি অনুমোদনকারী? না হলে ফাইল ফেরত দিন, অনুমোদন নয়।
- প্রাক্কলন — প্রাক্কলিত ব্যয় কীসের ভিত্তিতে, কে প্রস্তুত করেছে, কে অনুমোদন করেছে?
- পদ্ধতি — নির্বাচিত ক্রয় পদ্ধতি অঙ্ক ও প্রকৃতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা; OTM ছেড়ে অন্য পদ্ধতি হলে যুক্তি নথিভুক্ত কিনা।
- সময়সূচি — বিধিসম্মত ন্যূনতম সময় দেওয়া হয়েছে কিনা, এবং তারিখ ছুটির দিনে পড়েছে কিনা।
- কমিটি — TOC ও TEC গঠিত, অনুমোদিত ও Notify করা হয়েছে কিনা; কোনো ভূমিকা-সংঘাত আছে কিনা।
অনুমোদনের মন্তব্যে যা লিখবেন
- কোন কোন বিষয় যাচাই করে অনুমোদন দিচ্ছেন, তা সংক্ষেপে লিখুন।
- শর্তসাপেক্ষ অনুমোদন হলে শর্তটি স্পষ্ট করে লিখুন।
- কোনো বিষয়ে আপত্তি থাকলে অনুমোদনের সাথে তা লিখে রাখুন — পরে “জানতাম না” বলার চেয়ে এটি অনেক শক্তিশালী অবস্থান।
- ফেরত পাঠালে কী সংশোধন চান তা নির্দিষ্ট করুন।
সবচেয়ে সাধারণ ঝুঁকি। একই প্যাকেজে APP, Configure Key Information ও ওয়ার্কফ্লো — তিন জায়গায় অনুমোদনকারী নির্বাচিত হয়। তিনটিতে একই স্তর না থাকলে ফাইল শেষ মুহূর্তে আটকে যায়, অথবা আরও খারাপ, ভুল স্তরে অনুমোদিত হয়ে যায়।
সময়মতো অনুমোদন কেন গুরুত্বপূর্ণ
- অনুমোদনে দেরি হলে দরপত্রের ভ্যালিডিটি ফুরিয়ে যায় এবং মেয়াদ বাড়াতে হয়।
- মেয়াদ বাড়ালে টেন্ডার সিকিউরিটির মেয়াদও বাড়াতে হয় — বিধি ৩১(৮) অনুযায়ী দরপত্রের মেয়াদ + কমপক্ষে ২৮ দিন।
- বারবার মেয়াদ বাড়ালে দরদাতারা আগ্রহ হারান, এবং পরের দরপত্রে সাড়া কমে।
- ফাইল কতদিন আপনার কাছে ছিল, তা Workflow History-তে স্থায়ীভাবে দেখা যায়।
Authorized Officer (AO)-এর ভূমিকা ও দায় — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO) এই পাতা
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।