প্রতিবেদন, ড্যাশবোর্ড ও পরিবীক্ষণ
e-GP-র সবচেয়ে কম ব্যবহৃত অংশ সম্ভবত এর প্রতিবেদনগুলো। অথচ নিজের অফিসের কর্মসম্পাদন সম্পর্কে সবচেয়ে সৎ তথ্য এখানেই — অনুমান থেকে নয়, নিজের রেকর্ড থেকে।
e-GP থেকে Consolidated APP, Procurement Statistics ও বিভিন্ন MIS রিপোর্ট পাওয়া যায়। এগুলোর সাথে ক্রয় কর্মক্ষমতা সূচক (PPI) মিলিয়ে দেখলে বোঝা যায় প্রক্রিয়া কোথায় ধীর, প্রতিযোগিতা কোথায় কমছে, এবং পরিকল্পনা কতটা বাস্তবসম্মত ছিল।
যে প্রতিবেদনগুলো পাওয়া যায়
- Consolidated APP — সংস্থার সব অফিসের APP একত্রে।
- Procurement Statistics — পদ্ধতি, প্রকৃতি ও সময় ধরে পরিসংখ্যান।
- দরপত্রভিত্তিক প্রতিবেদন — অংশগ্রহণ, সাড়াদায়কতা ও ফলাফল।
- ওয়ার্কফ্লো প্রতিবেদন — কোন ধাপে কত সময় লেগেছে।
মাসে একবার যে সাতটি সংখ্যা দেখা উচিত
- Processing-এ কতটি দরপত্র — সক্ষমতা ছাড়িয়ে যাচ্ছে কিনা।
- সবচেয়ে পুরোনো Processing দরপত্রের বয়স — ৯০ দিনের বেশি হলে ঝুঁকি তৈরি হয়েছে।
- ৩০ দিনের মধ্যে ভ্যালিডিটি শেষ হচ্ছে কতটির।
- এ বছরে Cancelled কতটি — হার বাড়লে সমস্যা দলিল বা প্রাক্কলনে।
- গড়ে কতজন দরদাতা অংশ নিচ্ছেন — কমতে থাকলে প্রতিযোগিতা সংকুচিত হচ্ছে।
- প্রকাশ থেকে NOA পর্যন্ত গড় দিন — পরের বছরের APP এই সংখ্যার ভিত্তিতে করুন।
- ওয়ার্কফ্লোতে সবচেয়ে বেশি আটকে থাকা ধাপ — সেখানেই প্রকৃত প্রতিবন্ধকতা।
একটি সাধারণ স্প্রেডশিটই যথেষ্ট — মাসে একবার এক সারি। ছয় মাস পরে এই ছোট তালিকাটিই হয়ে ওঠে পরের বছরের বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনার সবচেয়ে ভালো ভিত্তি।
প্রতিবেদন যাতে উপেক্ষিত না হয়
- প্রথম পাতায় তিনটি জিনিস রাখুন — কী পাওয়া গেছে, কেন গুরুত্বপূর্ণ, কী করতে হবে।
- দুই-তিনটি সূচক সামনে আনুন; বাকিগুলো পরিশিষ্টে।
- প্রতিটি সুপারিশে দায়িত্বপ্রাপ্ত পদ ও সময়সীমা লিখুন।
- আগের সুপারিশের বাস্তবায়ন-অবস্থা একটি ছোট ছকে দিন।
- ভাষা দোষারোপমূলক নয়, প্রক্রিয়া-কেন্দ্রিক রাখুন; খসড়া আগে সংশ্লিষ্ট দপ্তরকে দেখিয়ে নিন।
MIS রিপোর্ট, PPI ও পরিবীক্ষণ — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।