Secretary ও Minister: উচ্চতর অনুমোদন স্তর
বড় অঙ্কের ক্রয়ে অনুমোদন HOPE-এর স্তর ছাড়িয়ে সচিব বা মন্ত্রী পর্যায়ে যায়। এই স্তরে ফাইল সাধারণত সবচেয়ে বেশি সময় অপেক্ষা করে — তাই এখানে সময়ানুবর্তিতা ও মন্তব্যের স্পষ্টতা পুরো ক্রয়চক্রের গতি নির্ধারণ করে দেয়।
Secretary ও Minister ভূমিকায় কাজ মূলত একটিই — অনুমোদন। লগইনের পর Workflow → Pending Task-এ অপেক্ষমাণ ফাইল দেখা যায়; ফাইল খুলে সংশ্লিষ্ট নথি যাচাই করে মন্তব্যসহ Action নির্বাচন করে Submit করতে হয়। কোন অঙ্ক কোন স্তরে যাবে তা নির্ধারণ করে সংস্থার DOP।
দৈনন্দিন কাজ
- লগইনের পর Workflow → Pending Task দেখুন।
- ফাইল খুলে সংযুক্ত নথি — প্রাক্কলন, মূল্যায়ন প্রতিবেদন, সুপারিশ — যাচাই করুন।
- মন্তব্য লিখে Action নির্বাচন করে Submit চাপুন।
- প্রয়োজনে ফেরত পাঠান, তবে কী সংশোধন চান তা নির্দিষ্ট করে লিখুন।
অনুমোদনের আগে যা দেখা দরকার
- প্রস্তাবিত চুক্তিমূল্য DOP অনুযায়ী এই স্তরেই পড়ে কিনা।
- মূল্যায়ন প্রতিবেদনে সুপারিশকৃত দরদাতা ও দাপ্তরিক প্রাক্কলনের সম্পর্ক।
- কতজন দরদাতা অংশ নিয়েছিলেন ও কতজন সাড়াদায়ক হয়েছেন — প্রতিযোগিতা যথেষ্ট ছিল কিনা।
- দরপত্রের ভ্যালিডিটি কোন তারিখে শেষ হচ্ছে — সিদ্ধান্তে দেরি হলে পুরো প্রক্রিয়া ঝুঁকিতে পড়ে।
সময়ই এখানে সবচেয়ে বড় ঝুঁকি। উচ্চতর স্তরে ফাইল যত দিন থাকে, দরপত্রের মেয়াদ তত ফুরিয়ে আসে। মেয়াদ বাড়াতে হলে দরদাতার সম্মতি লাগে এবং সিকিউরিটির মেয়াদও বাড়াতে হয় — একটি অনুমোদনে বিলম্বের ফল তাই কয়েক ধাপ পর্যন্ত ছড়িয়ে পড়ে।
Secretary ও Minister ভূমিকার গাইড — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister এই পাতা
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।