উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC): দরপত্র খোলার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া
উন্মুক্তকরণ e-GP-র সবচেয়ে নিয়ন্ত্রিত মুহূর্ত। এখানে কোনো ধাপ এড়ানো যায় না — সদস্যরা সম্মতি না দিলে হ্যাশ যাচাই সক্রিয় হয় না, হ্যাশ যাচাই না হলে ডিক্রিপশন হয় না, আর ডিক্রিপশনের পর তথ্য আর এনক্রিপ্ট অবস্থায় ফেরত যায় না।
নির্ধারিত সময়ে TOC সদস্যরা লগইন করে সম্মতি (Consent) দেন। সবার সম্মতির পর Verify Mega Hash ও দরদাতার হ্যাশ যাচাই সক্রিয় হয়। তারপর Decryption — এক সাথে (Decrypt All) বা ফরমভিত্তিক। ডিক্রিপশনের পর সিস্টেম TOR (উন্মুক্তকরণ প্রতিবেদন) তৈরি করে, সদস্যরা স্বাক্ষর করেন এবং Send to TEC দিয়ে মূল্যায়নে পাঠানো হয়।
উন্মুক্তকরণের আগে — সম্মতি
- প্রতিটি সদস্য নির্ধারিত সময়ে নিজের অ্যাকাউন্টে লগইন করুন — অন্য কারও অ্যাকাউন্ট দিয়ে নয়।
- দরপত্রটি খুলে Consent দিন।
- সম্মতির সময় সিস্টেম গোপনীয়তার সতর্কবার্তা দেখায় — এটি PPA ২০০৬-এর ধারা ৬৪ অনুযায়ী পেশাগত অসদাচরণের বিধানের সাথে সরাসরি যুক্ত।
- কোনো সদস্য সম্মতি না দিলে পরবর্তী ধাপ সক্রিয় হয় না — তাই আগেই নিশ্চিত হোন সবাই উপস্থিত ও লগইন করতে সক্ষম।
হ্যাশ যাচাই ও ডিক্রিপশন
- Verify Mega Hash — সমষ্টিগত হ্যাশ যাচাই করুন।
- প্রতিটি দরদাতার জমা দেওয়া হ্যাশ মিলিয়ে দেখুন।
- Decryption শুরু করুন। বড় দরপত্রে অন্তত একটি ফরম আলাদাভাবে ডিক্রিপ্ট করে দেখে নিন সব ঠিকভাবে খুলছে কিনা, তারপর Decrypt All।
- ডিক্রিপশন সম্পন্ন হলে সিস্টেম নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখায়।
ডিক্রিপশন অপরিবর্তনীয়। একবার খোলা হলে তথ্য আর এনক্রিপ্ট অবস্থায় ফেরত যায় না, এবং উপস্থিত সদস্যরা সব দরদাতার মূল্য ও কারিগরি প্রস্তাব দেখে ফেলেন। ঠিক এই কারণেই এই মুহূর্ত থেকে গোপনীয়তার দায় সর্বোচ্চ — প্রতিবেদন প্রিন্ট করে কারও সাথে ভাগ করা, পর্দার ছবি তোলা বা ঘরের বাইরে ফলাফল জানানো — কোনোটিই করা যাবে না।
উন্মুক্তকরণ প্রতিবেদন ও TEC-তে প্রেরণ
- সিস্টেম TOR (উন্মুক্তকরণ প্রতিবেদন) তৈরি করে — দরদাতা, দাখিলের সময় ও উদ্ধৃত দর সেখানে থাকে।
- দাপ্তরিক প্রাক্কলিত মূল্য উন্মুক্তকরণ সভায় ঘোষণা করে উন্মুক্তকরণ শিটে লিপিবদ্ধ করতে হয় (সীমিত দরপত্র পদ্ধতিতে অভ্যন্তরীণ কার্যক্রম ব্যতীত)।
- সদস্যরা প্রতিবেদনে স্বাক্ষর করুন।
- Send to TEC দিয়ে মূল্যায়ন কমিটির কাছে পাঠান — এরপর TOC-এর অ্যাক্সেস সীমিত হয়ে যায়।
উন্মুক্তকরণ কমিটির আইনি কাঠামো ও সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC) এই পাতা
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।