NOA, জামানত ও চুক্তি স্বাক্ষর
মূল্যায়ন প্রতিবেদন অনুমোদিত হওয়ার পর থেকে চুক্তি স্বাক্ষর পর্যন্ত সময়টুকু পুরো ক্রয়চক্রের সবচেয়ে অবহেলিত অংশ — অথচ এখানেই সবচেয়ে বেশি বিলম্ব ঘটে, এবং বিলম্বের ফল সরাসরি বাস্তবায়নে গিয়ে পড়ে।
অনুমোদিত মূল্যায়ন প্রতিবেদনের ভিত্তিতে পুরস্কার সিদ্ধান্ত হয়, তারপর NOA জারি করা হয়। বিজয়ী NOA গ্রহণ করে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে কর্মসম্পাদন জামানত দাখিল করেন; ক্রয়কারী তা যাচাই করে চুক্তি স্বাক্ষর করেন। স্বাক্ষরের পর অসফল দরদাতাদের টেন্ডার সিকিউরিটি ছাড়ের ব্যবস্থা নিতে হয়।
পুরস্কার সিদ্ধান্ত ও NOA
- অনুমোদনকারী মূল্যায়ন প্রতিবেদন অনুমোদন করলে পুরস্কার সিদ্ধান্ত চূড়ান্ত হয়।
- NOA-তে জামানতের ধরন, হার ও দাখিলের শেষ তারিখ স্পষ্ট করে দিন।
- চুক্তি স্বাক্ষরের আগে প্রয়োজনীয় দলিলের তালিকা NOA-র সাথেই পাঠিয়ে দিন — শেষ মুহূর্তের দৌড়ঝাঁপ এড়াতে।
- বিজয়ী নীরব থাকলে কী হবে, তা NOA-তেই লিখে দিন।
- অসফল দরদাতাদের যথাসময়ে জানান — এটি সুনামের প্রশ্ন, এবং অভিযোগ কমায়।
কর্মসম্পাদন জামানত যাচাই
- জামানতের ধরন ও হার তফসিল অনুযায়ী কিনা যাচাই করুন।
- ইস্যুকারী ব্যাংক ও দলিলের সত্যতা যাচাই করুন — কেবল কপি দেখে সন্তুষ্ট হবেন না।
- জামানতের মেয়াদ চুক্তির মেয়াদ ও ত্রুটিজনিত দায়ের সময় বিবেচনায় যথেষ্ট কিনা দেখুন।
- নির্ধারিত সময়ের মধ্যে জামানত না এলে NOA-তে ঘোষিত পরিণতি প্রয়োগ করুন।
চুক্তি স্বাক্ষর ও বিলম্ব এড়ানো
- চুক্তির খসড়া দরপত্র দলিলের শর্তের সাথে মিলিয়ে নিন — নতুন শর্ত যোগ করা যায় না।
- স্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা DOP অনুযায়ী ক্ষমতাপ্রাপ্ত কিনা আগেই নিশ্চিত করুন।
- ডেলিভারি/সমাপ্তির সময়সূচি, ওয়ারেন্টি, পেমেন্টের শর্ত, বিমা, ভেরিয়েশন ও জরিমানার শর্ত — সবই স্পষ্ট থাকতে হবে।
- চুক্তি নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে স্বাক্ষরিত হচ্ছে কিনা দেখুন।
- স্বাক্ষরের পর বিজয়ীর দরপত্র জামানত ছাড়ের ব্যবস্থা নিন এবং e-CMS-এ চুক্তির প্রাথমিক তথ্য তুলে দিন।
দরপত্রের মেয়াদ ফুরিয়ে গেলে। NOA গ্রহণের বাধ্যবাধকতা দুর্বল হয়ে পড়ে এবং আইনি ঝুঁকি তৈরি হয়। তাই মূল্যায়নের সময়ই মেয়াদ হিসাব করুন, এবং প্রয়োজনে আগেভাগে বর্ধনের ব্যবস্থা নিন।
পুরস্কার, NOA, জামানত ও চুক্তি — ছয়টি অধ্যায় — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।