প্রকৃতিভিত্তিক সম্পূর্ণ জীবনচক্র

ক্রয়চক্রের কাঠামো সব প্রকৃতিতেই এক — পরিকল্পনা, প্রস্তুতি, প্রকাশ, উন্মুক্তকরণ, মূল্যায়ন, চুক্তি, বাস্তবায়ন, সমাপ্তি। কিন্তু প্রতিটি প্রকৃতিতে ঝুঁকি কোথায় তা আলাদা — আর সেখানেই ক্রয়কারীর মনোযোগ যাওয়া দরকার।

পণ্য (Goods)

1. পরিকল্পনা — চাহিদা নির্ধারণ, বিনির্দেশ ব্র্যান্ড-নিরপেক্ষ করা, প্যাকেজ ও লট গঠন।
2. প্রস্তুতি — আইটেম-তালিকা, প্রয়োজনে আইটেমভিত্তিক দরপত্র (বিধি ২৪(৬)), সরবরাহ-সূচি ও ওয়ারেন্টির শর্ত।
3. মূল্যায়ন — কারিগরি সাড়াদায়কতা ও দর-তুলনা; নমুনা চাইলে তা দলিলেই ঘোষিত থাকতে হবে।
4. বাস্তবায়ন — সরবরাহ, পরিদর্শন ও গ্রহণ, পেমেন্ট ও ওয়ারেন্টি-কালীন দায়।

কার্য (Works)

1. পরিকল্পনা — Engineer's Estimate ও বাস্তবসম্মত প্রাক্কলন; ভৌগোলিক বিস্তৃতি বিবেচনা।
2. প্রস্তুতি — পরিমাপযোগ্য BoQ, যোগ্যতার শর্ত কাজের আকারের সাথে সমানুপাতিক।
3. মূল্যায়ন — অস্বাভাবিক কম দর (Abnormally Low Tender) যাচাই ও Post Qualification।
4. বাস্তবায়ন — অগ্রগতি, ভেরিয়েশন, সময় বর্ধন, চলতি বিল ও সমাপ্তি সনদ।

বুদ্ধিবৃত্তিক ও পেশাগত সেবা

1. ToR — কাজের পরিধি, ডেলিভারেবল ও সময়সূচি স্পষ্ট করুন; ToR দুর্বল হলে পুরো নিয়োগই দুর্বল।
2. EOI ও শর্টলিস্ট — আগ্রহ ব্যক্তকরণের পর যোগ্য আবেদনকারীদের সংক্ষিপ্ত তালিকা (বিধি ২(৫৮))।
3. RFP ও প্রস্তাব মূল্যায়ন — গুণমান ও মূল্যের সমন্বিত মূল্যায়ন (QCBS ইত্যাদি); কেবল কম দামে নয়।
4. চুক্তি ও ডেলিভারেবল — প্রতিটি ডেলিভারেবলের গ্রহণযোগ্যতার মানদণ্ড আগেই ঠিক করুন।

ভৌত সেবা ও অ-পরামর্শ সেবা

1. পরিকল্পনা — সেবার পরিমাণ ও মান পরিমাপযোগ্য এককে প্রকাশ করুন।
2. প্রস্তুতি — কর্মসম্পাদনের মানদণ্ড (SLA ধরনের) দলিলেই ঘোষণা করুন।
3. বাস্তবায়ন — নিয়মিত কর্মসম্পাদন পরিমাপ ও তার ভিত্তিতে পেমেন্ট।
4. সমাপ্তি — পুনরাবৃত্ত সেবায় ফ্রেমওয়ার্ক এগ্রিমেন্ট বিবেচনা করুন, প্রতিবার আলাদা প্রক্রিয়ার বদলে।

ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা