Tenderer Database: Payment Certificate

"Payment" ট্যাবে Tenderer e-GP ও Manual — উভয় ধরনের চুক্তির জন্য পেমেন্ট সার্টিফিকেট তৈরি করতে পারেন। এই প্রক্রিয়া Work Experience-এর মতোই একই কাঠামো অনুসরণ করে (আগে Contract Info, তারপর Payment Info), তবে এখানে বিস্তারিত আর্থিক হিসাব — VAT, AIT, Retention Money, বোনাস, ক্ষতিপূরণ ইত্যাদি ডিডাকশন যোগ হয়।

Payment for e-GP Contract

1. Payment ট্যাবে "e-GP" সাব-মেনুতে ক্লিক করতে হয়। Screen G64
2. দুটি ট্যাব দেখা যায় — Contract Info ও Experience Info-এর মতোই এখানে Contract Info ও Payment Info। প্রথমে "Contract Info" থেকে চুক্তি যোগ করলে তা "Payment Info" ট্যাবেও প্রতিফলিত হয়। Screen G65
3. Tender ID লিখে "Search" বাটনে ক্লিক করলে সিস্টেম তথ্য সংগ্রহ করে অধিকাংশ ফিল্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করে; Work Category ম্যানুয়ালি নির্বাচন করতে হয়। টেন্ডারে JVCA বা ICT থাকলে তার তথ্য/কারেন্সিও দেখানো হয় — Work Experience-এর মতোই। Screen G66-G69
4. "Save Contract Information" বাটনে ক্লিক করলে চুক্তি "Contract Basic Information" টেবিলে দেখা যায়, যেখান থেকে "Edit", "View" ও "Add Payment Detail" লিংক পাওয়া যায়। Screen G70

পেমেন্ট তথ্য ফর্ম — বিস্তারিত হিসাব

"Add Payment Detail" লিংকে ক্লিক করলে পেমেন্ট ইনফরমেশন ফর্ম খোলে। Screen G71

1. Payment Reference No — e-GP সিস্টেমে অবশ্যই ইউনিক হতে হবে।
2. Net Amount (BDT) — ফর্মের ওপরে অবশিষ্ট বিলের পরিমাণ (Remaining Bill Amount) দেখা যায়; Net Amount কখনো এর চেয়ে বেশি হতে পারবে না।
3. Payment Date, VAT (BDT সমতুল্য), AIT (BDT সমতুল্য), Contract Start/Completion Date, Retention Money (BDT সমতুল্য), Bonus Amount, Liquidated Damage-এর পরিমাণ, Lab Test Fee, Cost of Materials/Salvage, Equipment Hire Charge ইত্যাদি পূরণ করতে হয়।
4. Retention Money পজিটিভ বা নেগেটিভ হতে পারে — বিল থেকে কর্তন হলে (−) আইকনে ক্লিক করতে হয় (তখন তা Total Deduction-এ যোগ হয়); ফেরত দেওয়া হলে (+) আইকনে ক্লিক করতে হয়।
5. সিস্টেম সব ডিডাকশন (VAT, AIT, Lab Test Fee, Liquidated Damage, Equipment Hire Charge, Cost of Materials/Salvage, Other Deduction ও Retention Money) যোগ করে Total Deduction স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করে।
6. Other Deduction-এ কোনো পরিমাণ লিখলে তার কারণ (Reason of Deduction) লেখা বাধ্যতামূলক।
7. সব পরিমাণ পূরণের পর Gross Amount স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা ও প্রদর্শিত হয়।
8. Payment Status ড্রপডাউন থেকে "INTERIM" বা "FINAL" নির্বাচন করতে হয়। "FINAL" নির্বাচন করলে সিস্টেম পপ-আপে সতর্ক করে যে এরপর আর নতুন পেমেন্ট সার্টিফিকেট তৈরি করা যাবে না।
9. রেফারেন্স ডকুমেন্ট আপলোড করতে চাইলে "Yes" নির্বাচন করতে হয়। JVCA চুক্তির ক্ষেত্রে প্রতিটি পার্টনারের শেয়ার শতাংশ অনুযায়ী Net Amount থেকে তাদের অংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হয়।
10. সব তথ্য পূরণের পর "Save Payment Details" বাটনে ক্লিক করলে পেমেন্ট সার্টিফিকেট ড্রাফট হিসেবে সংরক্ষিত হয়। "Yes" নির্বাচন করা থাকলে সিস্টেম ডকুমেন্ট আপলোড পাতায় নিয়ে যায় — ফাইল নির্বাচন করে বিবরণ লিখে "Upload" বাটনে ক্লিক করতে হয়। Screen G72

পেমেন্ট সার্টিফিকেট ব্যবস্থাপনা

1. "Payment Info" ট্যাবে Net Amount, VAT, AIT, Retention Money, Total Deduction, Approval Status ও অন্যান্য তথ্য দেখা যায়; Status, Tender ID, Payment Certificate No, Package No, Payment Reference No, Tenderer Unique ID, Procurement Nature/Method/Type ও Payment Date দিয়ে Advance Search করা যায়। Screen G73 · G74
2. Action কলামের "Add More Payment" লিংকে ক্লিক করে একই চুক্তির জন্য নতুন পেমেন্ট যোগ করা যায় — যতক্ষণ না তা "Final Bill" হিসেবে চিহ্নিত হয়; ফাইনাল বিল হয়ে গেলে সেই চুক্তির সব পেমেন্ট সার্টিফিকেট থেকে "Add More Payment" লিংক সরিয়ে দেওয়া হয়।
3. তৈরির পর পেমেন্ট সার্টিফিকেট "Pending" স্ট্যাটাসে ড্রাফট হিসেবে সংরক্ষিত থাকে। "Send to PE" লিংকে ক্লিক করলে তা PE-এর কাছে যাচাইয়ের জন্য পাঠানো হয় এবং স্ট্যাটাস "Already Sent"-এ পরিবর্তিত হয়।
4. PE যাচাই করলে স্ট্যাটাস "Approved"-এ পরিবর্তিত হয়; Final Bill-এর ক্ষেত্রে Action কলামে "View Payment Certificate" লিংক তৈরি হয়। Screen G75
5. "View Payment Certificate" লিংকে ক্লিক করে নতুন ট্যাবে সার্টিফিকেট দেখা যায়; "Save as PDF" বাটনে ডাউনলোড করা যায়। Screen G76
6. "Edit" লিংক শুধু PE-এর কাছে পাঠানোর আগ পর্যন্ত সক্রিয় থাকে। "Payment Details" লিংকে ক্লিক করে পেমেন্টের বিস্তারিত, চুক্তির তথ্য, কোম্পানির তথ্য ও আপলোডকৃত ডকুমেন্ট দেখা যায়; "View History" লিংকে পেমেন্টের ইতিহাস দেখা যায়। Screen G77

Payment Certificate for Manual Contract

Manual চুক্তির জন্য পেমেন্ট সার্টিফিকেট তৈরির প্রক্রিয়া Work Experience-এর Manual Contract অংশের মতোই — ইউনিক Package No. দিয়ে শুরু করে ডিপার্টমেন্ট ট্রি থেকে প্রতিষ্ঠান/PE Office নির্বাচন, প্রয়োজনে "Others" চেকবক্স, Procurement Type (NCT/ICT) নির্বাচন, এবং ICT-এর ক্ষেত্রে মাল্টি-কারেন্সি যোগ। Screen G79-G83

1. Procurement Nature নির্বাচনের পর Procurement Method ও Work Category লোড হয়; Package name, Contract name, Contract no., Contract Value, শুরু-শেষ তারিখ ও NOA ইস্যুর তারিখ পূরণ করতে হয়। Company Name স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হয়।
2. Goods চুক্তিতে JVCA নিষ্ক্রিয় থাকে; Works ও Services চুক্তিতে JVCA "Yes"/"No" নির্বাচন করা যায় — "Yes" হলে কোম্পানির ই-মেইল/আইডি/নাম/জেলা দিয়ে খুঁজে "Select Company" করতে হয়, এরপর প্রতিটি পার্টনারের শেয়ার অনুযায়ী BDT-তে অংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে দেখানো হয়। Screen G86-G88
3. "Save Contract Information" বাটনে ক্লিক করলে চুক্তি "Contract Basic Information" টেবিলে দেখা যায়; সেখান থেকে "Add Payment Detail" লিংকে ক্লিক করে e-GP চুক্তির মতোই একই পেমেন্ট ফর্ম পূরণ করতে হয়। Screen G89 · G90
4. "Save Payment Details" বাটনে ক্লিক করলে সার্টিফিকেট তৈরি হয়ে "Payment Info" ট্যাবে দেখা যায়; Advance Search, Add More Payment, Send to PE ও View Payment Certificate — সবকিছুই e-GP চুক্তির মতোই কাজ করে। Screen G91-G94

সম্পর্কিত পাতা