চুক্তি পরিচালনা ও ব্যবস্থাপনা

টেন্ডার জেতা মানেই কাজ শেষ নয় — চুক্তিস্বাক্ষরের পর থেকে সফলভাবে সম্পন্ন বা বাতিল এবং সংশ্লিষ্ট দাবি নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত পুরো পর্যায়টিই চুক্তি পরিচালনা ও ব্যবস্থাপনা (Contract Management)-এর অন্তর্ভুক্ত — PPR 2025-এর বিধি ৫০-৫৯-এ বিস্তারিত বর্ণিত।

অগ্রিম পরিশোধ (Advance Payment) — বিধি ৫১(৯)-(১৪)

• চুক্তিতে অগ্রিম প্রদানের বিধান থাকলে, ক্রয়কারীর নিকট গ্রহণযোগ্য ব্যাংক গ্যারান্টি দাখিলসাপেক্ষে প্রকল্প ব্যবস্থাপক ঠিকাদারের অনুকূলে নির্ধারিত পরিমাণ ও নির্ধারিত তারিখের মধ্যে অগ্রিম প্রদান করতে পারেন (বিধি ৫১(৯))।
• এই অগ্রিম কেবল চুক্তিসম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জামাদি, যন্ত্রপাতি, দ্রব্যাদি ও আয়োজনের ব্যয় (Mobilisation) বাবদই ব্যবহার করা যাবে, এবং তার ব্যয়ের প্রমাণ চালান বা দলিলাদির মাধ্যমে প্রকল্প ব্যবস্থাপকের নিকট দাখিল করতে হবে (বিধি ৫১(১০))।
• প্রকৃত কার্যসম্পাদনের শতকরা হারের ভিত্তিতে ঠিকাদারের পাওনা হইতে আনুপাতিক হারে কর্তনক্রমে অগ্রিম আদায় করতে হবে (বিধি ৫১(১১))।
• অগ্রিমের ওপর কোনো সুদ আরোপ করা যাবে না (বিধি ৫১(১২))।

রক্ষণযোগ্য অর্থ (Retention Money) — বিধি ৩৭

ভেরিয়েশন অর্ডার (Variation Order) — বিধি ৫২-৫৪

• কার্যের পরিধি, ডিজাইন বা বিন্যাসের পরিবর্তনের কারণে কাজের সংযোজন বা বিয়োজন, নতুন আইটেম অন্তর্ভুক্তির জন্য প্রকল্প ব্যবস্থাপক ভেরিয়েশন অর্ডার জারি করতে পারেন (বিধি ৫২(১))।
• ভেরিয়েশনের সম্ভাব্য উদ্ভবের বিষয়ে অবগত হওয়ার সম্ভাব্য দ্রুততম সময়ে (তফসিল-২-এ বর্ণিত সময়সীমার মধ্যে) লিখিত নোটিশ প্রদান করতে হয় (বিধি ৫৩(১))।
• ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান নিজে মূল চুক্তিমূল্যের ১০% পর্যন্ত ভেরিয়েশন অনুমোদন করতে পারেন; সামগ্রিক ভেরিয়েশন মূল চুক্তিমূল্যের ৩০%-এর বেশি হতে পারবে না (বিধি ৫০(১৭)-(১৮))।
• জরুরি বিশেষ ক্ষেত্রে মূল চুক্তিমূল্যের ২% বা ১০ কোটি টাকা — যাহা কম — সেই সীমার মধ্যে সরাসরি ভেরিয়েশন অনুমোদন করা যায় (বিধি ৫০(১৯))।
• একক আইটেমের ক্রমপুঞ্জিত পরিমাণ বৃদ্ধি সমন্বয়কৃত মূল চুক্তিমূল্যের ১০%-এর অধিক হতে পারবে না (বিধি ৫৪(৪)(খ)(অ))।

বিলম্বজনিত ক্ষতিপূরণ (Liquidated Damage) — বিধি ৫১(২৭)-(২৯)

• মূলচুক্তিতে প্রত্যাশিত বা সম্প্রসারিত সমাপ্তির তারিখ হইতে প্রতিদিন বিলম্বের জন্য ঠিকাদার চুক্তিতে নির্ধারিত দৈনিক বা সাপ্তাহিক হারে বিলম্বজনিত ক্ষতিপূরণ প্রদান করবেন (বিধি ৫১(২৭))।
• বিলম্বজনিত ক্ষতিপূরণ বাবদ প্রদেয় জরিমানার মোট পরিমাণ চুক্তিতে নির্ধারিত পরিমাণের বেশি হবে না, এবং তা ঠিকাদারের পাওনা হইতে কর্তন করা হয় (বিধি ৫১(২৭))।
• মূলচুক্তিতে বর্ণিত প্রত্যাশিত সমাপ্তির তারিখ যুক্তিসংগত কারণে সম্প্রসারিত হলে বিলম্বজনিত ক্ষতিপূরণ আরোপযোগ্য হবে না (বিধি ৫১(২৮))।
• বিলম্বজনিত ক্ষতিপূরণ পরিশোধ ঠিকাদারকে তার দায়-দায়িত্ব হইতে অব্যাহতি প্রদান করবে না (বিধি ৫১(২৯))।

ত্রুটিজনিত দায় (Defects Liability) — বিধি ৫১(৩০)

• ঠিকাদার কর্তৃক চূড়ান্ত মূল্যপরিশোধের অনুরোধের তারিখ হইতে ২১ দিনের মধ্যে ত্রুটিজনিত দায়ের তালিকা (Defects Liability Schedule) জারি করতে হবে (বিধি ৫১(৩০)(ক))।
• পূর্ণাঙ্গ ও সঠিক হিসাব প্রাপ্তির ৫৬ দিনের মধ্যে প্রকল্প ব্যবস্থাপক ঠিকাদারের প্রাপ্ত চূড়ান্ত মূল্যপরিশোধের সনদ (Certificate) প্রদান করবেন (বিধি ৫১(৩০))।
• কার্য/সাইট অধিগ্রহণ প্রকল্প ব্যবস্থাপক কর্তৃক কার্য সমাপ্তির সনদ জারির ৭ দিনের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে (বিধি ৫১(৩৪))।

চুক্তি বাতিল (Contract Termination) — বিধি ৫৯

মৌলিক শর্ত ভঙ্গ বা অন্যান্য গুরুতর কারণে ক্রয়কারী চুক্তি বাতিলের সিদ্ধান্ত নিতে পারে। বাতিলের প্রস্তাব অনুমোদনের পূর্বে বিধি ১৭-এর "চুক্তি বাতিল প্রস্তাব পর্যালোচনা কমিটি" পর্যালোচনা করে সুপারিশ প্রদান করে, এবং প্রস্তাব গৃহীত হওয়ার পর ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান তফসিল-২-এ বর্ণিত সময়সীমার মধ্যে (সাধারণত ১৪ দিনের মধ্যে) সিদ্ধান্ত প্রদান করেন। চুক্তির মৌলিক শর্ত ভঙ্গের কারণে বাতিল হলে, দণ্ডবিধি ও PPR 2025-এর ধারা ৬৪(৬) অনুসারে অধিকতর ব্যবস্থা গ্রহণের বিষয়ে সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিকে লিখিতভাবে ব্যাখ্যা প্রদানের জন্য নির্দেশ দেওয়া হয় (বিধি ১৪৯(৪))।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

সম্পর্কিত পাতা

তথ্যসূত্র

• পাবলিক প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা, ২০২৫ (PPR 2025) — বিধি ৩৭, ৫০-৫৪, ৫৯ ও ১৪৯
• National e-GP Portal — eprocure.gov.bd
• Bangladesh Public Procurement Authority (BPPA) — e-GP

সর্বশেষ হালনাগাদ: মার্চ ২০২৬ · টেন্ডার জমা দেওয়ার আগে সর্বদা eprocure.gov.bd-এর মূল নথি যাচাই করুন।