e-CMS (Contract Management System) কীভাবে কাজ করে

চুক্তি পরিচালনা ও ব্যবস্থাপনা পাতায় আমরা PPR 2025-এর আইনি নিয়ম বর্ণনা করেছি — রক্ষণযোগ্য অর্থ, ভেরিয়েশন অর্ডার, বিলম্বজনিত ক্ষতিপূরণ। এই পাতায় সেই একই বিষয়গুলো e-GP পোর্টালে বাস্তবে কীভাবে ট্র্যাক করা হয় তা ব্যাখ্যা করা হলো — e-CMS নামের একটি সম্পূর্ণ ইলেকট্রনিক মডিউলের মাধ্যমে।

নয়টি ট্যাব — কী করে প্রতিটি

• Commencement of Works — সাইট হস্তান্তর, কাজ শুরুর তারিখ, চুক্তি শুরুর তারিখ ও সমাপ্তির তারিখ প্রদর্শন করে; ক্রয়কারী তারিখ সংশোধন ও দলিল আপলোড করতে পারে, ঐতিহাসিক রেকর্ডও সংরক্ষিত থাকে।
• Work Program Management — বীমা দলিল আপলোড, সেকশনাল সমাপ্তির তারিখ সংশোধন (স্বয়ংক্রিয় পুনর্গণনাসহ), এবং ধারাবাহিক/সমান্তরাল কার্যক্রম নির্ধারণ করা যায়।
• Sub-Delegation — প্রকল্প ব্যবস্থাপক সেকশন-ভিত্তিক ব্যবহারকারী নিয়োগ করতে পারেন এবং BoQ আইটেমগুলো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর কাছে ম্যাপ করতে পারেন।
• Measurement of Works — সেকশনাল পরিমাপ বই (Measurement Book) প্রস্তুতকরণ, ড্রাফট সংরক্ষণ, চূড়ান্তকরণ, কর্মপ্রবাহ রুটিং ও অনুমোদন প্রক্রিয়া চালায়।
• Payment Processing — পরিমাপ অনুমোদনের পর ঠিকাদার ইনভয়েস তৈরি করেন; ক্রয়কারী ইনভয়েস একত্রিত করে বিল প্রস্তুত করে; পেমেন্ট ক্রয়কারী কার্যালয়, আঞ্চলিক হিসাব অফিস বা CGA-এর মাধ্যমে রাউট হয়ে iBAS++-এ ট্রান্সমিট হয়।
• Progress Reporting — কার্যক্রম ট্র্যাকিং ও গ্যান্ট চার্টের মাধ্যমে দৈনিক ও সামগ্রিক প্রকৃত অগ্রগতি দেখায়; আর্থিক অগ্রগতি পাই-চার্টে প্রদর্শিত হয়।
• Contract Amendment — সময়সীমা বৃদ্ধি, ভেরিয়েশন অর্ডার ও অন্যান্য সংশোধনী কর্মপ্রবাহ অনুমোদনের মাধ্যমে পরিচালিত হয়; ঠিকাদার অনুরোধ করতে পারেন, ক্রয়কারী সংশোধন করতে পারে, অনুমোদনের ইতিহাস নথিভুক্ত থাকে।
• Contract Termination — ঠিকাদার বা ক্রয়কারী নিষ্পত্তির পরিমাণসহ টার্মিনেশন শুরু করতে পারেন; কর্মপ্রবাহ অনুমোদনের মাধ্যমে চলে এবং সম্পূর্ণ ইতিহাস সংরক্ষিত থাকে।

আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য

• রক্ষণযোগ্য অর্থের জিরো-বিল প্রসেসিং — ঠিকাদাররা রক্ষণযোগ্য অর্থ ফেরতের জন্য জিরো-বিল ইনভয়েস তৈরি করতে পারেন; সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পেমেন্ট প্রক্রিয়াকরণের সময় রক্ষণযোগ্য অর্থের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করে।
• QR কোড সার্টিফিকেশন — কার্য সমাপ্তি সনদ ও পেমেন্ট সার্টিফিকেটে QR কোড যুক্ত করা হয়, যা Tenderer Database-এ যাচাই করা যায়।
• অগ্রিম পরিশোধের স্বচ্ছতা — NOA ইস্যুর সময় প্রযোজ্য মানদণ্ডে অগ্রিম পরিশোধের পরিমাণ ও শতাংশ প্রদর্শিত হয়।
• Contractor Performance Appraisal — কার্য সমাপ্তি সনদ অনুমোদন ও চূড়ান্ত বিল অনুমোদনের সময় ঠিকাদারের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সম্পন্ন হয়। বিস্তারিত দেখুন Contractor Performance Appraisal পাতায়।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

সম্পর্কিত পাতা

তথ্যসূত্র

• e-GP System Release Notes — Version 22.1.0 (e-CMS নয়-ট্যাব সিস্টেম), Version 24.1.0 (Invoice Processing)
• National e-GP Portal — eprocure.gov.bd

সর্বশেষ হালনাগাদ: আগস্ট ২০২৬ · টেন্ডার জমা দেওয়ার আগে সর্বদা eprocure.gov.bd-এর মূল নথি যাচাই করুন।