e-GP ব্যবহারকারী নিবন্ধন — সম্পূর্ণ A-Z গাইড

দরদাতা, পরামর্শক, সরকারি মালিকানাধীন প্রতিষ্ঠান বা গণমাধ্যম প্রতিনিধি হিসেবে eprocure.gov.bd-এ ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট খোলার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া — BPPA-এর নিজস্ব "New User Registration Manual" (হালনাগাদ ০৩ মার্চ ২০২৬)-এর প্রতিটি ধাপ অনুসরণ করে লেখা। এটি তালিকাভুক্তি (Enlistment)-এর থেকে আলাদা — এটি পোর্টালে ড্যাশবোর্ড পাওয়ার জন্য সবার জন্য বাধ্যতামূলক প্রথম ধাপ।

শুরু করার আগে প্রস্তুতি

• একটি বৈধ ও একান্ত নিজস্ব ই-মেইল আইডি থাকতে হবে — এতেই সকল ভেরিফিকেশন কোড ও সিদ্ধান্ত জানানো হবে।
• নিবন্ধনের ধরন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় সকল নথির স্ক্যান কপি কম্পিউটারে প্রস্তুত রাখতে হবে (নিচের তালিকা দেখুন)।
• একটি সংস্থা থেকে কেবল একজন অনুমোদিত ব্যক্তিই Admin হিসেবে নিবন্ধন করবেন — তিনিই পরবর্তীতে সংস্থার অন্য ব্যবহারকারী তৈরি করতে পারবেন।

নিবন্ধনের ধরন অনুযায়ী প্রয়োজনীয় নথি

ধাপ ১ — অ্যাকাউন্ট তথ্য ও ইমেইল ভেরিফিকেশন

• eprocure.gov.bd-এর হোমপেজে "New User Registration"-এ ক্লিক করুন।
• ই-মেইল আইডি (এটিই আপনার লগইন আইডি হবে), পাসওয়ার্ড (ন্যূনতম ৮ অক্ষর, অক্ষর ও সংখ্যা উভয় থাকতে হবে — Case Sensitive), Hint Question/Answer, জাতীয়তা, Registration Type (Tenderer/Consultant, Individual Consultant, Government Owned Enterprise, বা Media), এবং Country of Business পূরণ করুন।
• ক্যাপচা কোড লিখে Terms & Conditions মেনে নিয়ে Submit করুন।
• নিবন্ধিত ইমেইলে একটি ভেরিফিকেশন কোডসহ মেইল যাবে — ৭২ ঘণ্টার মধ্যে ভেরিফাই করতে হবে, নয়তো প্রোফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে।
• ভেরিফিকেশন লিংকে ক্লিক করে ইমেইল, পাসওয়ার্ড ও ভেরিফিকেশন কোড দিয়ে Submit করলে "Proceed to Profile Submission" অথবা "No Thanks, I will register Later on" — দুটি অপশন আসবে।

ধাপ ২ — নিবন্ধন ফি পরিশোধ

• e-GP-তে নিবন্ধিত ব্যাংকের মাধ্যমে (নগদ, পে-অর্ডার বা অ্যাকাউন্ট ট্রান্সফার), অথবা
• অনলাইন পেমেন্ট গেটওয়ে — Dutch Bangla Bank (DBBL: Nexus, Master, Visa, MasterDebit, VisaDebit) বা BRAC Bank — উভয় ক্ষেত্রে ২.৫% সার্ভিস চার্জ প্রযোজ্য (উদাহরণ: ৫,০০০ টাকা ফি-তে মোট প্রদেয় হয় ৫,১২৫ টাকা)।

ধাপ ৩ — কোম্পানির বিবরণ (Company Details)

Individual Consultant ব্যতীত সকলের জন্য প্রযোজ্য:

• Company Registration No., Name, Legal Status — Public Limited, Private Limited, Partnership, Proprietor, Government Undertaking বা NGO নির্বাচন করুন।
• বেনিফিশিয়াল ওনারশিপ তথ্য (Beneficial Ownership Information) — Proprietor ছাড়া বাকি সকল Legal Status-এর জন্য বাধ্যতামূলক। প্রতিটি মালিকানা-অংশীদারের নাম, জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর, ব্যবসায়িক অংশের শতাংশ (Business Share %) ও দেশ উল্লেখ করতে হয়; মোট শতাংশ ১০০ হতে হবে। বিস্তারিত আইনি প্রেক্ষাপট দেখুন বেনিফিশিয়াল ওনারশিপ প্রকাশ পাতায়।
• জাতীয় পরিচয়পত্র (NID) যাচাই — Proprietor নির্বাচন করলে Company Details পৃষ্ঠাতেই, অন্যথায় Personal Details পৃষ্ঠায় NID যাচাই করতে হয়। NID নম্বর, জন্মতারিখ ও ক্যাপচা দিয়ে "Verify NID" চাপলে সরাসরি জাতীয় পরিচয়পত্র সার্ভারের সাথে যাচাই হয়। মোট ৩টি প্রচেষ্টার সুযোগ — তিনবার ব্যর্থ হলে সিস্টেম লক হয়ে যায়, পুনরায় চালু করতে সিস্টেম প্রশাসনের সহায়তা প্রয়োজন। সফল হলে "NID Verified" স্ট্যাটাস দেখাবে ও সার্ভার থেকে নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ হবে।
• Women Owned Enterprise — Public Limited ও Government Undertaking-এর জন্য প্রযোজ্য নয়। Proprietorship-এ ট্রেড লাইসেন্স নারীর নামে হলে; Partnership/Private Ltd-এ নারীর শেয়ার ৫০%-এর বেশি হলে "Yes"।
• Establishment Year, TIN, Trade License, BIN/VAT — Business Identification Number (৯ অঙ্কের) বা VAT Registration Number — এই দুটির যেকোনো একটি প্রদান বাধ্যতামূলক, এবং তা সিস্টেমে অবশ্যই অনন্য (Unique) হতে হবে; পূর্বে ব্যবহৃত BIN/VAT দিয়ে নতুন নিবন্ধন করা যাবে না।
• Nature of Business — Common Procurement Vocabulary (CPV) শ্রেণিবিন্যাস থেকে প্রাসঙ্গিক ক্যাটেগরি (একাধিক নির্বাচনযোগ্য) বেছে নিন।
• Registered Office ও Corporate Office Address — উভয় ঠিকানা একই হলে চেকবক্সে টিক দিন, নয়তো পৃথকভাবে পূরণ করুন।

ধাপ ৪ — ব্যক্তিগত বিবরণ (Personal Details)

যে মূল কর্মচারী কোম্পানির পক্ষে e-GP পোর্টালের সকল কার্যক্রমে অংশগ্রহণ ও পরিচালনা করবেন, তার তথ্য এখানে দিতে হয়।

• কোম্পানির মালিক নিজে সব কার্যক্রম পরিচালনা করলে "Check this if you want to use Company Owners NID" টিক দিলে Company Details-এ যাচাইকৃত NID স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহৃত হয়।
• ভিন্ন কেউ (যেমন Procurement Manager) দায়িত্ব পালন করলে তার NID পৃথকভাবে যাচাই করতে হবে।

ধাপ ৫ — সহায়ক ডকুমেন্ট আপলোড

• ডকুমেন্টের ধরন নির্বাচন করে Choose File-এ ফাইল বেছে Upload করুন।
• গ্রহণযোগ্য ফরম্যাট: bmp, doc, docx, gif, jpeg, jpg, pdf, png, rar, xls, xlsx, zip, txt — প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ ২MB।
• পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত বা ভাইরাস-আক্রান্ত ফাইল আপলোড করা যাবে না।
• জাল বা মিথ্যা প্রমাণিত ডকুমেন্ট আপলোড করলে Public Procurement Act 2006-এর ধারা ৬৪ (Professional Misconduct)-এর অধীনে বিবেচিত হবে — বিস্তারিত পাবলিক প্রকিউরমেন্ট আইন পাতায়।

ধাপ ৬ — চূড়ান্ত দাখিল ও অনুমোদন

• সকল বাধ্যতামূলক নথি আপলোড হলে "Click here to proceed for final profile submission" বাটন সক্রিয় হয়।
• ইমেইল ভেরিফিকেশনের ৭ দিনের মধ্যে Final Submission সম্পন্ন করতে হবে — চূড়ান্ত দাখিলের পর প্রোফাইলে আর কোনো পরিবর্তন করা যাবে না।
• এরপর আপলোডকৃত সকল নথির ক্লাস-১ গেজেটেড কর্মকর্তা কর্তৃক সত্যায়িত ফটোকপি ডাক বা কুরিয়ারযোগে BPPA-এর ঠিকানায় (Central Procurement Technical Unit, IMED, Ministry of Planning, CPTU Bhaban, Sher-e-Bangla Nagar, Dhaka-1207) পাঠাতে হবে।
• e-GP User Registration Desk (BPPA) অনলাইন তথ্য ও ডাকযোগে প্রাপ্ত কাগজপত্র যাচাই করে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যানের সিদ্ধান্ত নেয় — উভয় ক্ষেত্রেই ইমেইলে জানানো হয়।
• অনুমোদিত হলে দরদাতা/পরামর্শক পোর্টাল ব্যবহার করে দরপত্র প্রক্রিয়ায় অংশগ্রহণ করতে পারবেন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

সম্পর্কিত পাতা

তথ্যসূত্র

• BPPA — "ই-জিপি সিস্টেমে দরপত্রদাতা, পরামর্শক, সরকারী মালিকানাধীন প্রতিষ্ঠান ও গণমাধ্যম-এর রেজিস্ট্রেশন পদ্ধতি সংক্রান্ত ম্যানুয়াল" (হালনাগাদ ০৩ মার্চ ২০২৬)
• Public Procurement Act, 2006 — ধারা ৬৪
• National e-GP Portal — eprocure.gov.bd
• Bangladesh Public Procurement Authority (BPPA)

সর্বশেষ হালনাগাদ: আগস্ট ২০২৬ · নিবন্ধনের আগে সর্বদা eprocure.gov.bd-এর হালনাগাদ নির্দেশনা যাচাই করুন।