ওয়ার্কফ্লো, অনুমোদন ও প্রকাশ
সব প্রস্তুতির পর আসে শেষ দুটি ধাপ — ওয়ার্কফ্লো ও প্রকাশ। দাপ্তরিক ম্যানুয়ালের একটি বাক্য এখানে গুরুত্বপূর্ণ: “Once the workflow is approved, it comes back to the authority set as Starts By” — অর্থাৎ অনুমোদনের পর ফাইল ইনিশিয়েটরের কাছেই ফিরে আসে, এবং তখনই Publish করা যায়।
টেন্ডার ড্যাশবোর্ডে Workflow → Create দিয়ে রিভিউয়ার-সংখ্যা ও এসকেলেশনের দিন দিন, প্রতিটি স্তরের জন্য Procurement Role ও ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন, তারপর Process the files in Workflow দিয়ে অনুমোদনে পাঠান। অনুমোদিত হয়ে ফাইল ফিরে এলে Publish লিংকে ক্লিক করে মন্তব্য লিখে Publish চাপুন — সফল হলে “Tender published successfully” বার্তা আসে।
প্রকাশের আগে চূড়ান্ত চেকলিস্ট
প্রকাশের পর কাঠামোগত ভুল সংশোধনের একমাত্র পথ বাতিল ও পুনঃদরপত্র। তাই নিচের তালিকাটি বোতাম চাপার ঠিক আগে মিলিয়ে নেওয়াই সবচেয়ে সস্তা বিমা।
- APP অনুমোদিত ও প্রকাশিত; সঠিক লট নির্বাচিত; প্রকৃতি, Service Type, পদ্ধতি ও NCT/ICT সঠিক।
- সাতটি তারিখ পরস্পর-সঙ্গতিপূর্ণ; ছুটির দিনে পড়েনি; ভ্যালিডিটি যথেষ্ট।
- যোগ্যতার শর্ত সমানুপাতিক; বিনির্দেশ ব্র্যান্ড-নিরপেক্ষ; মূল্যায়ন মানদণ্ড ঘোষিত।
- STD মিলেছে; BoQ ও ফরম সেট; উন্মুক্ত দরপত্রে BoQ-তে প্রাক্কলিত একক দর নেই।
- সিকিউরিটির অঙ্ক গোল সংখ্যায়; মেয়াদ = দরপত্রের মেয়াদ + কমপক্ষে ২৮ দিন।
- TEC ও TOC গঠিত, অনুমোদিত ও Notify করা; এনক্রিপশন কমিটি নির্ধারিত।
- দাপ্তরিক প্রাক্কলন অনুমোদিত ও প্রবেশ করানো; Formula তৈরি ও পরীক্ষিত।
- ওয়ার্কফ্লোর চূড়ান্ত কর্তৃপক্ষ DOP অনুযায়ী সঠিক স্তরের; এসকেলেশনের দিন শূন্য নয়।
প্রকাশ আটকে গেলে
প্রকাশের বোতাম নিষ্ক্রিয় থাকা প্রায় সবসময়ই কোনো একটি পূর্বশর্ত অসম্পূর্ণ থাকার সংকেত।
- Publish লিংক আসছে না — ওয়ার্কফ্লোর অনুমোদন সম্পূর্ণ হয়নি; Workflow History দেখে শেষ অনুমোদনকারী কে তা বের করুন।
- এনক্রিপশন ধাপ সক্রিয় হচ্ছে না — কমিটির কোনো সদস্য এখনও সম্মতি দেননি।
- প্রাক্কলন প্রবেশ করানো যাচ্ছে না — অনুমোদিত প্রাক্কলন এখনও সংরক্ষিত হয়নি।
- তারিখ প্রত্যাখ্যাত — প্রকাশের তারিখ অতীতে, বা ন্যূনতম সময় পূর্ণ হচ্ছে না।
- অনুমোদনকারীর নাম তালিকায় নেই — DOP অনুযায়ী ওই অঙ্কে তিনি অনুমোদনকারী নন।
প্রকাশের পর সঙ্গে সঙ্গে যা করবেন
- View Notice দিয়ে প্রকাশিত নোটিশটি খুলে দেখুন।
- My Tenders-এ নিশ্চিত হোন দরপত্রটি Live ট্যাবে এসেছে।
- কমিটি সদস্যদের Notify করা হয়েছে কিনা যাচাই করুন।
- গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলো To Do List-এ যোগ করুন — বিশেষত ভ্যালিডিটি শেষ হওয়ার আগাম সতর্কতা।
- পত্রিকা-বিজ্ঞাপনের ব্যবস্থা সময়মতো হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করুন।
প্রকাশ শেষ নয়, শুরু। এখান থেকেই শুরু হয় সক্রিয় ব্যবস্থাপনার পর্ব — প্রশ্নের উত্তর, মিটিং, প্রয়োজনে সংশোধনী এবং উন্মুক্তকরণের প্রস্তুতি। প্রকাশ-পরবর্তী ব্যবস্থাপনা →
দরপত্রের ওয়ার্কফ্লো, অনুমোদন ও প্রকাশ — সম্পূর্ণ আইনি ব্যাখ্যা, বিধির উদ্ধৃতি ও চেকলিস্টসহ “e-GP ক্রয়কারীর নির্দেশিকা” বইয়ে।
ক্রয়কারী ম্যানুয়ালের সব পাতা
- PE User
- Authorized User (AU)
- Authorized Officer (AO)
- HOPE — ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান
- Secretary ও Minister
- উন্মুক্তকরণ কমিটি (TOC)
- মূল্যায়ন কমিটি (TEC)
- External Evaluation Committee
উৎস ও দাবিত্যাগ। এই পাতাটি বাংলাদেশ পাবলিক প্রকিউরমেন্ট অথরিটির (BPPA/CPTU) দাপ্তরিক e-GP System User Manual সিরিজ, Public Procurement Act ২০০৬ ও Public Procurement Rules ২০২৫-এর ভিত্তিতে তৈরি একটি স্বাধীন শিক্ষামূলক গাইড — এটি BPPA-র দাপ্তরিক প্রকাশনা নয়। পোর্টালের সংস্করণ সময়ে সময়ে হালনাগাদ হয়; কোনো অসঙ্গতি দেখা দিলে দাপ্তরিক বিধি ও ম্যানুয়ালই চূড়ান্ত। দাপ্তরিক ভিডিও টিউটোরিয়াল: vt.eprocure.gov.bd।