RFP-এর জবাবে প্রস্তাব দাখিল — শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত A-Z গাইড
অভিনন্দন — আপনার EOI সংক্ষিপ্ত তালিকায় স্থান পেয়েছে এবং এখন RFP হাতে পেয়েছেন। এখান থেকেই আসল প্রতিযোগিতা শুরু। নিচে প্রস্তাব প্রস্তুত ও দাখিলের সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া দেওয়া হলো।
RFP-এর জবাবে প্রস্তাব দাখিল করতে হলে TOR বিশ্লেষণ করে কর্মপদ্ধতি ও দল গঠন করে কারিগরি প্রস্তাব, এবং স্টাফ-মাস হার অনুযায়ী আর্থিক প্রস্তাব প্রস্তুত করতে হয় — দুইটি পৃথক সিলগালা খামে ভরে একটি তৃতীয় বহিঃস্থ খামে জমা দিতে হয় নির্ধারিত সময়ের মধ্যে।
ধাপ ১ — TOR বিশ্লেষণ
Terms of Reference-এর প্রতিটি লাইন মনোযোগ দিয়ে পড়ুন — প্রত্যাশিত ফলাফল (Deliverables), সময়সীমা, এবং মূল্যায়ন নির্ণায়কের ওজন (Weightage) নোট করুন। মূল্যায়ন পদ্ধতি (QCBS/FBS/LCS) অনুযায়ী কৌশল ভিন্ন হবে — বিস্তারিত RFP পাতায়।
ধাপ ২ — কারিগরি প্রস্তাব প্রস্তুতকরণ
- দল গঠন — কী পদবির কতজন প্রয়োজন তা TOR-এ বলা থাকে; প্রতিটি সদস্যের CV, প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা ও প্রাপ্যতার ঘোষণাপত্র সংযুক্ত করুন।
- কর্মপদ্ধতি (Methodology) — কাজটি কীভাবে সম্পন্ন করবেন তার স্পষ্ট, বাস্তবসম্মত বিবরণ দিন — জেনেরিক টেমপ্লেট কপি-পেস্ট মূল্যায়নে কম নম্বর পায়।
- কর্মপরিকল্পনা (Work Plan) — সময়রেখা ও মাইলফলক অন্তর্ভুক্ত গ্যান্ট চার্ট।
ধাপ ৩ — আর্থিক প্রস্তাব প্রস্তুতকরণ
- স্টাফ-মাস হার (Staff-month rate), দৈনিক ভাতা (Per diem), এবং প্রতিদেয় ব্যয় (Reimbursables — যাতায়াত, রিপোর্ট ছাপা ইত্যাদি) পৃথকভাবে হিসাব করুন।
- প্রযোজ্য কর ও ভ্যাট আর্থিক মূল্যায়নে বিবেচিত হয় না (Act ধারা ৬০(৩)) — তবু চুক্তিতে স্পষ্টভাবে উল্লেখ রাখুন।
- কারিগরি ও আর্থিক প্রস্তাবের মধ্যে কোনো তথ্যের অসামঞ্জস্য যেন না থাকে — যেমন কারিগরি প্রস্তাবে উল্লেখ করা কোনো সদস্য আর্থিক প্রস্তাবে বাদ পড়া।
ধাপ ৪ — দুই-খাম প্যাকেজিং
PPR 2025 — বিধি ১৩৯(২)(গ): কারিগরি ও আর্থিক প্রস্তাব দুইটি পৃথক সিলগালা খামে ভরে, উভয় খাম একত্রে একটি তৃতীয় বহিঃস্থ খামে সিলগালা করে জমা দিতে হয়।
- প্রতিটি খামে স্পষ্টভাবে "Technical Proposal" ও "Financial Proposal" লিখুন।
- বহিঃস্থ খামের ওপর RFP রেফারেন্স নম্বর, আপনার প্রতিষ্ঠানের নাম ও ঠিকানা উল্লেখ করুন।
ধাপ ৫ — দাখিল
RFP-তে উল্লিখিত স্থান ও সময়সীমার মধ্যে জমা দিন। সময়সীমা উত্তীর্ণের পর প্রাপ্ত প্রস্তাব খোলা ছাড়াই ফেরত পাঠানো হয় (Act ধারা ৫৭(৪))।
ধাপ ৬ — কারিগরি মূল্যায়ন ও আর্থিক প্রস্তাব উন্মুক্তকরণ
প্রথমে কারিগরি প্রস্তাব উন্মুক্ত ও মূল্যায়িত হয়। প্রযুক্তিগতভাবে যোগ্য বিবেচিত হলেই কেবল আপনার আর্থিক প্রস্তাব একটি নির্দিষ্ট স্থানে প্রকাশ্যে উন্মুক্ত করা হবে — না হলে তা অখোলা অবস্থায় ফেরত পাঠানো হবে।
ধাপ ৭ — নেগোসিয়েশন (যদি নির্বাচিত হন)
সর্বোচ্চ স্কোরপ্রাপ্ত হলে নেগোসিয়েশনের আমন্ত্রণ পাবেন — এটি মূল্য কমানোর আলোচনা নয়, বরং কর্মপদ্ধতি ও কর্মপরিকল্পনা চূড়ান্তকরণ (Act ধারা ৬০(১))। সফল হলে সম্মত কার্যবিবরণী স্বাক্ষরিত হয় এবং খসড়া চুক্তিতে প্রাথমিক স্বাক্ষর হয়।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
কারিগরি ও আর্থিক প্রস্তাব কি একই খামে জমা দেওয়া যায়?
আর্থিক প্রস্তাবে কর/ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত করতে হবে কি?
সম্পর্কিত পাতা
তথ্যসূত্র
- Public Procurement Act, 2006 — ধারা ৫৭-৬৩
- পাবলিক প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা, ২০২৫ (PPR 2025) — বিধি ১৩৮, ১৩৯, ১৪৪
সর্বশেষ হালনাগাদ: আগস্ট ২০২৬ · টেন্ডার জমা দেওয়ার আগে সর্বদা eprocure.gov.bd-এর মূল নথি যাচাই করুন।
রায়হান খান গত ১০ বছর ধরে সরকারি ক্রয় ক্ষেত্রে কাজ করছেন — বাংলাদেশজুড়ে ক্লায়েন্টদের জন্য টেন্ডার প্রস্তুত, পর্যালোচনা ও জমা দেওয়ার কাজ করে আসছেন। বাংলাদেশে ই-প্রকিউরমেন্ট শুরুর একদম প্রথম দিন থেকেই তিনি ই-জিপি সিস্টেমে হাতে-কলমে কাজ করে আসছেন এবং পূর্ববর্তী PPR 2008 থেকে বর্তমান PPR 2025 পর্যন্ত, টেন্ডার ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তা, মূল্যায়ন মানদণ্ড, এবং NCT ও ICT উভয় পদ্ধতিতে দরপত্র জমাদানের বাস্তব চিত্র সম্পর্কে গভীর ব্যবহারিক বোঝাপড়া গড়ে তুলেছেন। ঠিকাদার ও পরামর্শকরা প্রতিদিন যে অনুসন্ধান-জনিত ঝামেলার মুখোমুখি হতেন, তা দূর করতেই তিনি ই-জিপি বাংলা প্রতিষ্ঠা করেন।