রেকর্ড সংরক্ষণ ও ক্রয়-উত্তর পুনরীক্ষণ
প্রতিটি ক্রয় সিদ্ধান্তের পেছনে একটি কাগজের পথ (Paper trail) থাকা প্রয়োজন, এবং সেই পথ পরবর্তীতে স্বাধীনভাবে পরীক্ষা করা যাওয়া দরকার। PPR 2025-এর বিধি ৬০ রেকর্ড সংরক্ষণের নিয়ম দেয়, আর বিধি ৬৩ নির্ধারণ করে কোন ক্রয়কারীর ক্রয়কার্য ক্রয়-উত্তর পুনরীক্ষণ (Procurement Post Review)-এর আওতায় পড়বে।
Record Retention
Post Review
২৫ কোটি টাকা
রেকর্ড সংরক্ষণ — বিধি ৬০
সংক্ষিপ্ত উত্তর
ক্রয়কারী ক্রয় সংক্রান্ত রেকর্ডপত্র কমপক্ষে ৫ (পাঁচ) বছর সংরক্ষণ করবে — বিশেষ ক্ষেত্রে ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধান বা তৎকর্তৃক ক্ষমতাপ্রাপ্ত কর্মকর্তার অনুমোদনক্রমে ৫ বছরের অধিক সময়ও সংরক্ষণ করা যায় (বিধি ৬০(১))।
ক্রয়-উত্তর পুনরীক্ষণ (Procurement Post Review) — বিধি ৬৩
- প্রযোজ্যতার থ্রেশহোল্ড: একটি নির্দিষ্ট অর্থবছরে ক্রয়কারী কর্তৃক সম্পাদিত মোট ক্রয়চুক্তির পরিমাণ ২৫ কোটি টাকার অধিক হলে পোস্ট রিভিউ প্রযোজ্য হয় (বিধি ৬৩(১))।
- কভারেজ: কোনো অর্থবছরে সম্পাদিত মোট চুক্তির ন্যূনতম ১৫% (যা নিরপেক্ষ পরামর্শক কর্তৃক এমনভাবে নির্ধারিত হবে যেন তা সম্পাদিত চুক্তিসমূহের মোট মূল্যের ৩০%-এর কম না হয়) পুনরীক্ষণের আওতায় আনতে হবে (বিধি ৬৩(৩))।
- সময়সীমা: পোস্ট রিভিউ প্রতিবেদন প্রত্যেক অর্থবৎসর সমাপ্তির ৯ মাসের মধ্যে সম্পন্ন করতে হবে (বিধি ৬৩(৬))।
উদ্দেশ্য: পোস্ট রিভিউ মূলত একটি স্বাধীন, পশ্চাদমুখী নিরীক্ষা — সম্পাদিত ক্রয়কার্যের প্রক্রিয়াগত সঠিকতা যাচাই করে সমস্যা চিহ্নিত করা এবং ভবিষ্যতের জন্য সুপারিশ দেওয়া এর লক্ষ্য। BPPA বার্ষিক প্রতিবেদনে (বিধি ১৫৩) ক্রয়-প্রক্রিয়া-উত্তর পুনরীক্ষণের সারসংক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করে সরকারের নিকট উপস্থাপন করে।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
ক্রয়সংক্রান্ত রেকর্ড কতদিন সংরক্ষণ করতে হয়?
কমপক্ষে ৫ বছর — বিশেষ ক্ষেত্রে ক্রয়কারী কার্যালয় প্রধানের অনুমোদনক্রমে এর অধিক সময়ও সংরক্ষণ করা যায় — বিধি ৬০(১)।
Procurement Post Review কখন প্রযোজ্য হয়?
একটি নির্দিষ্ট অর্থবছরে ক্রয়কারী কর্তৃক সম্পাদিত মোট ক্রয়চুক্তির মূল্য ২৫ কোটি টাকার অধিক হলে — বিধি ৬৩(১)। ন্যূনতম ১৫% চুক্তি (মূল্যের ৩০%-এর কম নয়) পুনরীক্ষণের আওতায় আনতে হয়।
সম্পর্কিত পাতা
বেনিফিশিয়াল ওনারশিপ প্রকাশ
মালিকানার তথ্য প্রকাশের বাধ্যবাধকতা।
অভিযোগ ও আপিল
Administrative Review ও Review Panel।
তথ্যসূত্র
- পাবলিক প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা, ২০২৫ (PPR 2025) — বিধি ৬০, ৬৩ ও ১৫৩
- National e-GP Portal — eprocure.gov.bd
- Bangladesh Public Procurement Authority (BPPA) — e-GP
সর্বশেষ হালনাগাদ: মার্চ ২০২৬ · টেন্ডার জমা দেওয়ার আগে সর্বদা eprocure.gov.bd-এর মূল নথি যাচাই করুন।