টেন্ডার সিকিউরিটি কীভাবে হিসাব করা হয়
টেন্ডার সিকিউরিটি (Tender/Bid Security) ভুল হিসাব করা বা ভুল ফর্মে জমা দেওয়া — টেন্ডার ওপেনিংয়ে বাতিল হওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণগুলোর একটি। এই লেখায় শতকরা হার নির্ধারণ, গ্রহণযোগ্য ফর্ম এবং সাধারণ ভুল নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।
টেন্ডার সিকিউরিটি সাধারণত প্রাক্কলিত মূল্যের ২–৩% হয়ে থাকে, এবং প্রতিটি টেন্ডারের জন্য নির্দিষ্ট শতকরা হার ও পরিমাণ ক্রয়কারী সংস্থা কর্তৃক টেন্ডার ডকুমেন্টেই (TDS/BDS) উল্লেখ করা থাকে — দরদাতাকে অনুমান করতে হয় না।
টেন্ডার সিকিউরিটির শতকরা হার কে ঠিক করে
টেন্ডার সিকিউরিটির নির্দিষ্ট পরিমাণ বা শতকরা হার দরদাতা নিজে হিসাব করে বের করেন না — প্রতিটি টেন্ডার ডকুমেন্টের Bid Data Sheet (BDS) বা Tender Data Sheet (TDS)-এ ক্রয়কারী সংস্থা এটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করে দেয়। সাধারণত এটি প্রাক্কলিত মূল্যের ২% থেকে ৩%-এর মধ্যে থাকে, তবে প্রকল্পের ঝুঁকি, ফান্ডিং সোর্স ও ক্রয়কারী সংস্থার নীতির ভিত্তিতে এই হার ভিন্ন হতে পারে। তাই সবার আগে করণীয় হলো — নির্দিষ্ট টেন্ডারের TDS/BDS-এ উল্লিখিত সঠিক অঙ্কটি (প্রাক্কলিত মূল্যের শতকরা হার হিসেবে নয়, বরং টাকার অঙ্কে) খুঁজে বের করা।
গ্রহণযোগ্য ফর্ম: ব্যাংক গ্যারান্টি নাকি পে-অর্ডার
e-GP সিস্টেমে সাধারণত দুটি ফর্মে টেন্ডার সিকিউরিটি জমা দেওয়া যায়:
- Pay Order / Bank Draft — সরাসরি ক্রয়কারী সংস্থার নামে ইস্যু করা, ছোট মূল্যের টেন্ডারে বেশি ব্যবহৃত।
- Irrevocable Bank Guarantee (শর্তহীন ব্যাংক গ্যারান্টি) — বড় মূল্যের টেন্ডারে সাধারণত এটিই একমাত্র গ্রহণযোগ্য ফর্ম, এবং টেন্ডার ডকুমেন্টে নির্ধারিত মেয়াদ পর্যন্ত বৈধ থাকতে হয়।
কোন ফর্ম গ্রহণযোগ্য তা টেন্ডার ডকুমেন্টে স্পষ্ট উল্লেখ থাকে — উভয় বিকল্প খোলা থাকলে দরদাতা নিজের সুবিধামতো বেছে নিতে পারেন, তবে ব্যাংক গ্যারান্টির ভাষা অবশ্যই ডকুমেন্টে দেওয়া নমুনা ফরম্যাটের সাথে হুবহু মিলতে হবে — সামান্য শব্দগত পার্থক্যও প্রত্যাখ্যানের কারণ হতে পারে।
পেমেন্টের সময়সীমা
টেন্ডার সিকিউরিটি ক্লোজিং তারিখের অন্তত একদিন আগে ক্লিয়ার হয়ে যাওয়া নিশ্চিত করা জরুরি। ব্যাংকের মাধ্যমে পে-অর্ডার তৈরি বা ব্যাংক গ্যারান্টি ইস্যু করাতে সাধারণত ১–২ কার্যদিবস সময় লাগে, তাই শেষ মুহূর্তে এই ধাপে হাত দেওয়া ঝুঁকিপূর্ণ।
ওপেনিংয়ে সবচেয়ে বেশি দেখা যাওয়া প্রত্যাখ্যানের কারণ
- উল্লিখিত অঙ্কের চেয়ে কম পরিমাণে সিকিউরিটি জমা দেওয়া
- ব্যাংক গ্যারান্টির মেয়াদ টেন্ডারের বৈধতার মেয়াদের চেয়ে কম রাখা
- ভুল ক্রয়কারী সংস্থার নামে পে-অর্ডার ইস্যু করা
- ব্যাংক গ্যারান্টির ভাষা টেন্ডার ডকুমেন্টের নমুনা ফরম্যাটের সাথে না মেলা
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)
টেন্ডার সিকিউরিটির সঠিক অঙ্ক কোথায় পাওয়া যায়?
ব্যাংক গ্যারান্টি ও পে-অর্ডার — কোনটি নিরাপদ?
সম্পর্কিত পাতা
পণ্য (Goods)
পণ্য ক্রয়ে টেন্ডার সিকিউরিটির প্রয়োগ।
OTM (Open Tendering Method)
সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ক্রয় পদ্ধতি।
তথ্যসূত্র
- National e-GP Portal — eprocure.gov.bd
- Bangladesh Public Procurement Authority (BPPA) — e-GP
- Bangladesh e-Government Procurement (e-GP) Guidelines (Revised), 2025
সর্বশেষ হালনাগাদ: মার্চ ২০২৬ · টেন্ডার জমা দেওয়ার আগে সর্বদা eprocure.gov.bd-এর মূল নথি যাচাই করুন।
রায়হান খান গত ১০ বছর ধরে সরকারি ক্রয় ক্ষেত্রে কাজ করছেন — বাংলাদেশজুড়ে ক্লায়েন্টদের জন্য টেন্ডার প্রস্তুত, পর্যালোচনা ও জমা দেওয়ার কাজ করে আসছেন। বাংলাদেশে ই-প্রকিউরমেন্ট শুরুর একদম প্রথম দিন থেকেই তিনি ই-জিপি সিস্টেমে হাতে-কলমে কাজ করে আসছেন এবং পূর্ববর্তী PPR 2008 থেকে বর্তমান PPR 2025 পর্যন্ত, টেন্ডার ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তা, মূল্যায়ন মানদণ্ড, এবং NCT ও ICT উভয় পদ্ধতিতে দরপত্র জমাদানের বাস্তব চিত্র সম্পর্কে গভীর ব্যবহারিক বোঝাপড়া গড়ে তুলেছেন। ঠিকাদার ও পরামর্শকরা প্রতিদিন যে অনুসন্ধান-জনিত ঝামেলার মুখোমুখি হতেন, তা দূর করতেই তিনি ই-জিপি বাংলা প্রতিষ্ঠা করেন।