ব্লগ · শুরু করা

শুরু করা

নতুন ঠিকাদার কীভাবে কাজের অভিজ্ঞতা গড়বেন ও Tenderer Database-এ তুলবেন

লিখেছেন রায়হান খান · অক্টোবর ২০২৬ · ৭ মিনিট

সরকারি টেন্ডারে নতুন ঠিকাদারের সবচেয়ে বড় বাধা প্রায়ই টাকা নয়, অভিজ্ঞতা। প্রায় প্রতিটি দরপত্রে General ও Similar Experience চাওয়া হয়, আর e-GP-তে সেই অভিজ্ঞতা প্রমাণ করতে হয় Tenderer Database-এর Work Experience ট্যাবে PE-অনুমোদিত রেকর্ড দিয়ে। এই লেখায় দেখানো হলো শূন্য থেকে কীভাবে অভিজ্ঞতা গড়বেন এবং কীভাবে তা সিস্টেমে তুলে রাখবেন।

Work Experience Tenderer Database নতুন ঠিকাদার eExperience

সংক্ষিপ্ত উত্তর

অভিজ্ঞতা গড়ার বাস্তব পথ হলো সংরক্ষিত সীমিত দরপত্র (LTM), যৌথ উদ্যোগ এবং পুরোনো ম্যানুয়াল কাজের রেকর্ড। প্রতিটি চুক্তি Work Experience ট্যাবে Contract Info ও Experience Info দিয়ে যোগ করে "Send to PE" করতে হয়। PE যাচাই করলে তা "Approved" হয় এবং লগইন ছাড়াই দেখা যায় এমন সর্বজনীন eExperience মেনুতে প্রকাশিত হয়।

দরপত্রে কোন অভিজ্ঞতা চাওয়া হয়

Qualification Criteria-তে সাধারণত দুই ধরনের অভিজ্ঞতা দেখা হয়। General Experience হলো গত কয়েক বছরে (সাধারণত ৫ থেকে ৭ বছর) একই ক্রয়-প্রকৃতিতে, অর্থাৎ পণ্য, কাজ বা সেবায় সক্রিয়ভাবে ব্যবসা পরিচালনার প্রমাণ। Similar Experience হলো নির্দিষ্ট প্রকৃতি ও আকারের অন্তত একটি বা একাধিক অনুরূপ চুক্তি সন্তোষজনকভাবে শেষ করার প্রমাণ। Similar-এর সংজ্ঞা প্রতিটি BDS-এ আলাদা: কখনো কাজের ধরন, কখনো শুধু আর্থিক আকার, যেমন আনুমানিক মূল্যের একটি নির্দিষ্ট শতাংশের সমান একক চুক্তি। নির্মাণকাজে সাধারণত সর্বোচ্চ একক চুক্তির মূল্য (Single Largest Contract) এবং কাজের সাদৃশ্য, দুটোই দেখা হয়।

নির্মাণকাজে এই যাচাই সরাসরি Tenderer Database-এর PE-অনুমোদিত Work Experience রেকর্ডের ওপর নির্ভর করে। তাই অভিজ্ঞতা "থাকা" আর সিস্টেমে "Approved" থাকা এক কথা নয়।

নতুন ঠিকাদার অভিজ্ঞতা গড়বেন কোথা থেকে

সংরক্ষিত সীমিত দরপত্র: PPR 2025-এর বিধি ৮০(১)(ঘ) অনুযায়ী প্রতিটি PE-র বার্ষিক পরিচালন বাজেটের ন্যূনতম ২৫% সীমিত দরপত্রের (LTM) মাধ্যমে ক্ষুদ্র/অতিক্ষুদ্র, নারী-মালিকানাধীন ও নতুন প্রতিষ্ঠানের জন্য সংরক্ষিত রাখতে হয়। নতুন প্রতিষ্ঠান মানে গত ২ বছরের মধ্যে প্রথম নিবন্ধিত প্রতিষ্ঠান, আর ক্ষুদ্র/অতিক্ষুদ্র মানে গত ৩ বছরে সর্বোচ্চ ৳১ কোটি মূল্যের চুক্তি সম্পন্ন করা প্রতিষ্ঠান। সংরক্ষিত LTM-এর ঊর্ধ্বসীমা পণ্য ও ভৌতসেবায় ৳৫০ লক্ষ এবং দেশীয় কাজে ৳৫ কোটি।
এনলিস্টমেন্ট: LTM-এ অংশ নিতে সংশ্লিষ্ট PE-র তালিকায় আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত হতে হয় (বিধি ৬৮(১))। এই তালিকাভুক্তি PE-নির্দিষ্ট, তাই যে PE-গুলোর সাথে কাজ করতে চান তাদের প্রত্যেকের বিজ্ঞপ্তিতে আলাদা আবেদন করতে হয়। উন্মুক্ত দরপত্রে (OTM) এনলিস্টমেন্ট লাগে না। বিস্তারিত দেখুন LTM ও এনলিস্টমেন্ট পাতায়।
যৌথ উদ্যোগ: অভিজ্ঞ প্রতিষ্ঠানের সাথে JVCA-তে অংশীদার হয়ে কাজ করলে Works ও Services চুক্তিতে শেয়ারের শতাংশ অনুযায়ী প্রতিটি অংশীদারের অংশ সিস্টেম নিজে হিসাব করে।
পুরোনো ম্যানুয়াল কাজ: অফলাইনে সম্পন্ন চুক্তিও Work Experience ট্যাবের "Manual" অপশনে যোগ করা যায়।

ছোট দরপত্র বাছাইয়ের সময় দেখুন কাজটি ভবিষ্যতের বড় দরপত্রে Similar Experience হিসেবে কাজে লাগবে কিনা।

আপনার চুক্তি কোন পরিস্থিতিতে পড়ে

অভিজ্ঞতার তথ্য সিস্টেমে কীভাবে আসবে তা নির্ভর করে PE ও চুক্তির অবস্থার ওপর:

PE ও চুক্তির অবস্থা	সিস্টেমে তথ্য	আপনার করণীয়
PE e-GP-তে নিবন্ধিত, চুক্তি e-GP-তে এবং নতুন e-CMS ব্যবহৃত	সব তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে থাকে	নতুন কিছু লিখতে হয় না, শুধু মিলিয়ে দেখুন
PE নিবন্ধিত, চুক্তি e-GP-তে কিন্তু e-CMS ব্যবহৃত হয়নি	চুক্তির তথ্য আছে	Payment Certificate ও Work Experience-এর অনুরোধ পাঠান; PE অনুমোদন দেবে বা নিজেই যোগ করতে পারে
PE নিবন্ধিত, কিন্তু চুক্তিটি ম্যানুয়াল দরপত্রের	চুক্তির তথ্য নেই	অনুরোধ পাঠান, PE অনুমোদন দেবে
PE e-GP-তে নিবন্ধিতই নয়, ম্যানুয়াল দরপত্র	কোনো তথ্য নেই	নিজে "Pending" হিসেবে যোগ করুন; প্রয়োজনে TEC চেয়ারপারসন সনদায়ন করতে পারেন

e-GP চুক্তির অভিজ্ঞতা যোগ করার ধাপ

Tenderer Database-এর Work Experience ট্যাবে "e-GP" বেছে নিন। Contract Info ও Experience Info নামে দুটি উপ-ট্যাব দেখা যাবে।
Contract Info-তে Tender ID দিয়ে "Search" করুন। e-CMS টেন্ডার হলে সিস্টেম জানিয়ে দেয় যে তথ্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়েছে, আর ভুল আইডিতে "Please enter valid Tender ID" দেখায়। আগে থেকে যুক্ত চুক্তি আবার যোগ করার দরকার নেই।
যে ফিল্ডগুলো নিজে থেকে আসে না, যেমন Work Category, সেগুলো নির্বাচন করে "Save Contract Information" চাপুন। চুক্তিটি Contract Basic Information টেবিলে উঠবে।
"Add Exp. Detail" থেকে Ongoing বা Completed অবস্থা, সামগ্রিক কারিগরি ও আর্থিক অগ্রগতির শতাংশ এবং তারিখ দিন। "Save Experience Details" চাপলে এটি খসড়া হিসেবে থাকে।
"Send to PE" চাপলে স্ট্যাটাস হয় "Already Sent"; PE যাচাই করলে হয় "Approved"।
Approved ও Completed অভিজ্ঞতার পাশে "View Completion Certificate" লিংক আসে। "Save as PDF" দিয়ে সনদটি নামিয়ে প্রস্তাবের সহায়ক দলিল হিসেবে রাখুন।

প্রতিটি পর্দার বিবরণসহ পূর্ণ প্রক্রিয়া আছে Tenderer Database: Work Experience অধ্যায়ে।

ম্যানুয়াল চুক্তি যোগ করার সময় বিশেষ সতর্কতা

Package No. সিস্টেমে অনন্য হতে হবে; একই নম্বর দিয়ে দ্বিতীয়বার চুক্তি যোগ করা যায় না।
ডিপার্টমেন্ট ট্রি থেকে মন্ত্রণালয়, বিভাগ, সংস্থা ও PE Office বেছে নিন। তালিকায় না থাকলে "Others" টিক দিয়ে নাম লিখুন।
Procurement Type ICT হলে "Add Currency" দিয়ে প্রতিটি মুদ্রার অঙ্ক এবং শেষে BDT-তে মোট অঙ্ক দিন।
চুক্তিমূল্য, শুরু ও শেষের তারিখ, চুক্তি স্বাক্ষর, কাজ শুরু ও NOA ইস্যুর তারিখ মূল নথির সাথে হুবহু মিলিয়ে লিখুন।
Works বা Services চুক্তিতে JVCA "Yes" দিলে অংশীদার প্রতিষ্ঠান খুঁজে "Select Company" করুন।

অভিজ্ঞতার পাশাপাশি Payment Certificate কেন জরুরি

Works-এর Annual Construction Turnover তৈরি হয় Payment Certificate থেকে। Payment ট্যাবে প্রতিটি বিলের Net Amount, VAT/AIT, Retention Money ইত্যাদি দিয়ে সার্টিফিকেট বানিয়ে "Send to PE" করতে হয়। একবার "FINAL" চিহ্নিত করলে সেই চুক্তির জন্য আর নতুন সার্টিফিকেট তৈরি করা যায় না, তাই শেষ বিল দেওয়ার আগে আগের সব বিল উঠেছে কিনা দেখে নিন। e-GP-তে নিবন্ধিত নয় এমন PE Office-এর ম্যানুয়াল চুক্তির পেমেন্ট সার্টিফিকেট স্বয়ংক্রিয়ভাবে যাচাইকৃত হয়। আর্থিক দিকটি বিস্তারিত আছে টার্নওভার ও আর্থিক যোগ্যতা লেখায়।

উদাহরণ (কাল্পনিক প্রতিষ্ঠান ও অঙ্ক)

নতুন প্রতিষ্ঠান "খ" কনস্ট্রাকশন নিবন্ধনের পর প্রথম বছরে দুটি PE-র এনলিস্টমেন্ট বিজ্ঞপ্তিতে আবেদন করে নতুন প্রতিষ্ঠান শ্রেণিতে তালিকাভুক্ত হলো। সংরক্ষিত LTM-এ সে ৳৩৫ লক্ষ ও ৳৬০ লক্ষের দুটি কাজ পেল। প্রতিটি বিলের পর Payment Certificate তৈরি করে PE-কে পাঠাল, আর কাজ শেষ হওয়ামাত্র Experience Info "Completed" করে Send to PE করল। দেড় বছর পর একটি উন্মুক্ত দরপত্রে Similar Experience হিসেবে ৳৫০ লক্ষের একটি একক চুক্তি চাওয়া হলো। ৳৬০ লক্ষের কাজটির Completion Certificate আগে থেকেই Approved থাকায় সে শর্ত পূরণ করল, দরপত্র জমার শেষ সপ্তাহে কোনো দৌড়ঝাঁপ করতে হলো না।

যে ভুলে অভিজ্ঞতা কাজে লাগে না

শেষ মুহূর্তে Send to PE: PE-র অনুমোদনে সময় লাগে। দরপত্র জমার শেষ সপ্তাহে প্রক্রিয়া শুরু করলে সময়মতো Approved নাও হতে পারে।
Ongoing কাজে অগ্রগতি কম দেখানো: নতুন এন্ট্রির সামগ্রিক অগ্রগতি আগের এন্ট্রির চেয়ে বেশি হতে হয়, নইলে সিস্টেম সতর্কবার্তা দেখায়।
পাঠানোর আগে না মেলানো: শুধু Pending অবস্থায় Edit করা যায়। Send to PE করার পর বা যাচাই হয়ে গেলে আর সম্পাদনা করা যায় না।
অতিরঞ্জন: অনুমোদিত অভিজ্ঞতা eExperience মেনুতে লগইন ছাড়াই যে কেউ দেখতে পারেন, আর Post-qualification-এ অভিজ্ঞতা সনদের সত্যতা যাচাই করা হয়। জাল বা অতিরঞ্জিত তথ্যে দরপত্র বাতিলের পাশাপাশি ডিবারমেন্টের ঝুঁকি তৈরি হয়।

সংক্ষেপে

BDS-এ General ও Similar Experience-এর সংজ্ঞা আলাদা করে পড়ুন।
নতুন হলে সংরক্ষিত LTM ও PE-ভিত্তিক এনলিস্টমেন্ট দিয়ে শুরু করুন; প্রয়োজনে JVCA।
e-GP বা Manual পথে Work Experience যোগ করে কাজ শেষ হলেই Send to PE করুন।
Payment Certificate নিয়মিত তৈরি করুন এবং Completion Certificate PDF সংরক্ষণ করুন।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

নতুন প্রতিষ্ঠান হিসেবে অভিজ্ঞতা ছাড়া কোন টেন্ডারে শুরু করা যায়?

PPR 2025-এর বিধি ৮০(১)(ঘ) অনুযায়ী প্রতিটি PE-র পরিচালন বাজেটের ন্যূনতম ২৫% সংরক্ষিত LTM-এর মাধ্যমে ক্ষুদ্র, নারী-মালিকানাধীন ও নতুন প্রতিষ্ঠানের জন্য রাখা হয়। এজন্য সংশ্লিষ্ট PE-র এনলিস্টমেন্টে আবেদন করতে হয়।

পুরোনো অফলাইন কাজের অভিজ্ঞতা কি e-GP-তে তোলা যায়?

হ্যাঁ। Work Experience ট্যাবে "Manual" বেছে অনন্য Package No.-সহ চুক্তির সব তথ্য নিজে লিখে যোগ করা যায়। PE e-GP-তে নিবন্ধিত না হলে প্রয়োজনে TEC চেয়ারপারসন তা সনদায়ন করতে পারেন।

Send to PE করার পর ভুল ধরা পড়লে কি সংশোধন করা যায়?

না। শুধু Pending অবস্থার অভিজ্ঞতা সম্পাদনা করা যায়; PE-র কাছে পাঠানো বা যাচাই হয়ে যাওয়া অভিজ্ঞতা আর সম্পাদনাযোগ্য নয়। তাই পাঠানোর আগে প্রতিটি ফিল্ড মূল নথির সাথে মিলিয়ে নিন।

eExperience কী?

PE-অনুমোদিত অভিজ্ঞতা সনদের একটি সর্বজনীন মেনু, যা লগইন ছাড়াই যে কেউ দেখতে পারেন। মন্ত্রণালয়, ক্রয়ের প্রকৃতি, পদ্ধতি, চুক্তির তারিখ ইত্যাদি দিয়ে খোঁজা যায়।

যৌথ উদ্যোগে করা কাজ আমার অভিজ্ঞতায় কীভাবে দেখায়?

Works বা Services চুক্তিতে JVCA নির্বাচন করলে চুক্তিমূল্য ও অংশীদারদের শেয়ারের শতাংশ অনুযায়ী প্রতিটি অংশীদারের অংশ সিস্টেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব করে। পণ্য চুক্তিতে JVCA অপশন নিষ্ক্রিয় থাকে।

তথ্যসূত্র

National e-GP Portal — eprocure.gov.bd
Bangladesh Public Procurement Authority (BPPA) — e-GP
Bangladesh e-Government Procurement (e-GP) Guidelines (Revised), 2025
পাবলিক প্রকিউরমেন্ট বিধিমালা, ২০২৫ (PPR 2025)

সর্বশেষ হালনাগাদ: অক্টোবর ২০২৬ · টেন্ডার জমা দেওয়ার আগে সর্বদা eprocure.gov.bd-এর মূল নথি যাচাই করুন।

রায়হান খান

প্রতিষ্ঠাতা · প্রকিউরমেন্ট বিশেষজ্ঞ

রায়হান খান গত ১০ বছর ধরে সরকারি ক্রয় ক্ষেত্রে কাজ করছেন — বাংলাদেশজুড়ে ক্লায়েন্টদের জন্য টেন্ডার প্রস্তুত, পর্যালোচনা ও জমা দেওয়ার কাজ করে আসছেন। বাংলাদেশে ই-প্রকিউরমেন্ট শুরুর একদম প্রথম দিন থেকেই তিনি ই-জিপি সিস্টেমে হাতে-কলমে কাজ করে আসছেন এবং পূর্ববর্তী PPR 2008 থেকে বর্তমান PPR 2025 পর্যন্ত, টেন্ডার ডকুমেন্টেশনের প্রয়োজনীয়তা, মূল্যায়ন মানদণ্ড, এবং NCT ও ICT উভয় পদ্ধতিতে দরপত্র জমাদানের বাস্তব চিত্র সম্পর্কে গভীর ব্যবহারিক বোঝাপড়া গড়ে তুলেছেন। ঠিকাদার ও পরামর্শকরা প্রতিদিন যে অনুসন্ধান-জনিত ঝামেলার মুখোমুখি হতেন, তা দূর করতেই তিনি ই-জিপি বাংলা প্রতিষ্ঠা করেন।